檔案銷毀需要幾個人監銷（檔案銷毀時都需要做哪些工作）

檔案鑒定是檔案管理工作的一個重要環節，是鑒別判定檔案價值、決定檔案“存”“毀”的一項專業性檔案業務工作。經過鑒定，對那些確實已經失去保存價值的檔案，應當按照要求予以銷毀。

《檔案法》第三章第十五條規定“鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案行政管理部門制定”，《機關檔案工作條例》第十七條規定“機關應定期對已超過保管期限的檔案進行鑒定”，“鑒定工作結束后，應提出工作報告，對確無保存價值的檔案進行登記造冊，經機關領導人批準后銷毀”。

銷毀檔案的程序

1、編制銷毀清冊。鑒定小組（在機關分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業務部門的人員共同組成）經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、機關分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監銷，確已銷毀后，監銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續保存。

檔案銷毀需要幾個人監銷？

檔案銷毀制度

1、檔案銷毀工作由檔案室負責組織。檔案室應在調查研究基礎上，對已滿保管期限的檔案及時銷毀。

2、需要鑒定銷毀的檔案，應由檔案保管部門提出書面申請，經檔案室論證提出意見后，提交鑒定小組進行鑒定。

3、銷毀的檔案必須在相應的案卷目錄、卷內目錄等檢索按價值，準確地劃定檔案保管期限，剔除失去保存價值的檔案并加以銷毀。

4、對應銷毀的檔案，要編制銷毀清冊一式兩份，報上級領導批準后予以銷毀。

5、為慎重起見，對領導批準銷毀的檔案，應繼續保存一段時間后再銷毀，以免一時疏忽或因某些檔案的潛在作用尚未發現而造成無法挽回的損失。

6、銷毀檔案要派兩人以上監銷，并在指定地點銷毀，防止檔案遺失和泄密，銷毀人、監銷人、批準人、鑒定小組人員均應在銷毀清冊上簽字，以示負責。

7、經鑒定確認為無保存價值，但又不宜銷毀的檔案，特別是人物類檔案，可退回本人。

8、檔案鑒定報告、銷毀清冊及審批文件，要及時歸檔，永久保存。

9、任何單位和個人不得隨意銷毀檔案，違反者，按國家有關規定處理。

10、應銷毀的檔案不得改作它用或以廢紙出售。

檔案銷毀時都需要做哪些工作？

隨著經濟的增長，社會的進步,城市的環境問題引起了國家的重視，所以我國對于各種各樣的物品的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關注的問題。

１、人員

對銷毀人員有一定的要求，以確保銷毀的嚴重性和標準化。不僅要有銷毀人員進行檔案操作，還要有銷毀人員和評估人員的監督。一旦缺少其中一種人員，就不能進行銷毀操作。對人員的工作要求也非常重要，需要認真、細致、保密等。此外評估人員需要具備專業知識、有經驗、熟悉這個過程。

2、地點

由于文件銷毀方式不同，銷毀作業的位置也有要求。最好在沒有風的地方，附近有一個水源或低洼的地形。最好避免在焚燒過程中污染環境。有必要要求有關人員在場，不得留下檔案。

3、銷毀方式

檔案資料的銷毀方式分成三種，第一種是送到造紙廠做成紙漿，是新造紙的材料來源之一。第二種是焚燒銷毀，其目的是將無保存價值.無使用價值的檔案資料燒毀，屬于非環保行為。第三種是用碎紙機的方法，將檔案破碎。

4、保存記錄

對涉密文件資料的分發.領取.使用.清退.銷毀原始記錄，應當長期保存備查，不得隨涉密文件資料一起銷毀。

綜上所述就是檔案銷毀前需要準備的工作相關介紹了。想要了解更多有關于檔案銷毀的內容，歡迎致電咨詢銀雁科技為您介紹。