隨著企業(yè)數(shù)量的不斷增加和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的日益復(fù)雜，企業(yè)在日常運(yùn)營(yíng)過程中產(chǎn)生的檔案數(shù)量也日益增多。這些檔案不僅包含了企業(yè)的機(jī)密信息，也記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)和發(fā)展歷程。然而，如何在保證企業(yè)信息安全的同時(shí)，有效地管理和銷毀這些檔案，成為了企業(yè)面臨的一個(gè)重要問題。那么，北京公司檔案銷毀方法和流程有哪些？

文件檔案銷毀一般銷毀方式有三種

機(jī)械粉碎：采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎，紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片。對(duì)于小批量的資料可以使用辦公碎紙機(jī)粉碎，保證信息不外流。

熔漿再生：將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，北京企業(yè)紙質(zhì)資料銷毀，再造新紙。對(duì)于一般的書籍、報(bào)紙、紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用。

焚燒處理：采用專門的焚燒爐對(duì)資料進(jìn)行焚燒。這種銷毀方式可適用于任何條件的涉密文件、保密資料、加密檔案的銷毀。

文件檔案的銷毀流程：

1.?準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2.?批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊(cè)上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報(bào)告，提供視頻照片。

檔案銷毀時(shí)需要注意的事項(xiàng)：

1.?認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅(jiān)持檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2.?檔案銷毀前，需要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)其準(zhǔn)備銷毀的檔案銷毀清冊(cè)，認(rèn)真核對(duì)檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

北京銷毀報(bào)廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu)，是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊(cè)登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊(cè)、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。

北京銷毀報(bào)廢中心，自建有封閉銷毀場(chǎng)地，擁有采用國(guó)外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動(dòng)破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專門的押運(yùn)車輛，可提供裝運(yùn)服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程，整個(gè)銷毀過程全程監(jiān)控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個(gè)銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗(yàn)。