北京銷毀文件的地方有哪些(北京哪里可以銷毀文件)
對于企業的一些機密文件來說進行安全銷毀是至關重要的,常見的文件銷毀有機械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式,今天就一起來看看公司保密文件銷毀方法,保密文件銷毀流程。
公司保密文件銷毀方法
1、機械破壞
選用破壞機械進行破壞,紙質文檔成為紙條或許成小碎片。對于小批量的材料能夠采取自個機械破壞,保證信息不外流。
2、熔漿再生
將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書本,報紙,紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。
3、燃燒處理
選用專業的燃燒爐對材料進行燃燒(城區制止隨意在空位進行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。
公司保密文件銷毀流程
1、清點造冊
銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點工作,在名冊中注明文件名稱、文號、涉密編號等信息。
2、審核批準
涉密文件和銷毀名冊必須經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。
3、監督銷毀
銷毀秘密載體的時候,必須是有關人員到達現場進行監督銷毀,并且要有監督銷毀人員和銷毀人員共同簽名,絕對禁止將帶有秘密的載體當作廢品出售。
4、銷毀報告
出具專業的銷毀報告,包含:總重量、處理方式及日期、圖片等,將訂單、銷毀報告、入庫單提交給企業。
涉密文件銷毀注意事項
1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準,嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。
2、手續完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。
3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行,嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。
4、保存記錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄,應長期保存備查,不得隨涉密文件資料一同銷毀。
北京銷毀文件的地方有哪些?
我知道一個專業的文件銷毀公司,公司的名字叫北京銷毀報廢中心,他們可以保證文件不被泄露的前提下安全的銷毀,這邊有專業的服務團隊,我之前就是有廢棄的文件需要銷毀,然后就是找了這家公司,他們提供的銷毀服務很不錯,個人對這家公司的服務還是比較看好的,他們注重服質量,致力于提供更高標準的服務,有了他們的上門服務給我也提供了更多的便利,找他們回收銷毀文件可以說是真正的做到了零泄漏風險。
北京哪里可以銷毀文件?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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