北京檔案文件資料怎么銷毀（檔案文件銷毀的程序和方法）

檔案管理檔案銷毀程序：對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規定銷毀。經批準銷毀的檔案，可單獨存放半年，經驗證確無保留價值時，再行銷毀，以免誤毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監銷，文件銷毀后，監銷人應在銷毀注冊上簽字。

北京檔案文件資料怎么銷毀？

檔案銷毀清冊 ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據。 圖片2.png

所需資料：已到保管期限的檔案。

檔案銷毀清冊的辦理流程：

1.成立檔案鑒定、銷毀工作領導小組。領導小組下設辦公室，負責檔案鑒定、銷毀工作的具體事務；首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊，并注意進行檔案鑒定，后送相關檔案部門進行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現場盡享監督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據及時組織對到期檔案進行鑒定；

3.鑒定過程中，如發現檔案保管期限劃分過短，有必要繼續保存的，應當重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊，報醫療保障局備案，經中心分管領導批準后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點進行監督銷毀工作，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和時間，銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

最后擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

工作要求：未經過鑒定的檔案和經過鑒定但沒有批準的檔案都不得銷毀。

檔案文件銷毀的程序和方法

隨著社會經濟的增長和時代的發展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個值得關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據破碎機或類似設備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質數據信息永久清除強磁鐵。

3.物理破碎：機械設備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識別和混合廢物。

4.紙槳再造：將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理無害安全性和保密性較大。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準備銷毀的檔案必須在批準前獨立存儲，以便在批準時歸檔。

2.經批準后，待銷毀的檔案必須送達標準紙廠進行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時，應當有兩人以上監督銷售，直至檔案確實銷毀。監督銷售人員應當在銷毀清單上注明銷毀標志和日期，并簽字承擔。

4.文件銷毀后，賬戶應在相關文件目錄上注銷，并在各種統計分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題

1.按照檔案存放期限表要求的規范，認真落實檔案銷毀標準，堅持檔案銷毀規范。

2.檔案銷毀前，必須根據檔案銷毀評估領導小組對準備銷毀的檔案進行銷毀細節，仔細核對檔案，確認后方可銷毀，并在銷毀細節上簽字或蓋章。

缺乏保密意識，公司積累的紙質文件被簡潔明了地解決，出售到垃圾收購點，甚至立即扔進垃圾池。收集和解決廢紙的許多關鍵甚至秘密信息。的商業秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質文件的安全風險，確保商業秘密的安全。