檔案可以隨便銷毀嗎（檔案多少年銷毀）

如今，公司之間的市場競爭很激烈，如果一些公司的文件沒有被銷毀，很可能會被同行業偷走，這很可能會給公司造成大的經濟損失。因此一些文件應該立即被銷毀。 文件銷毀的意義與注意事項有哪些呢？下面就和工作人員一起來看一看吧！

一、銷毀重要文件的意義

1、重要數據
文件包含不同的信息，比如：自己的簡歷，自己的電話，填寫的紙質文件等這些資料泄露，可能會導致人身財產安全，要是被不法之人弄到手，問題會更大，文件銷毀就顯得更加重要。

2、創作創新
對于公司、企業來說，因為文件里面所含有的信息有的時候都是包含了很多人們的心血與創新，比如很多的設計公司或者建筑公司之類的，是很重要的。

二、銷毀重要文件的注意事項

1、經過批準
銷毀涉密文件資料應經過本機關、單位主管領導審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續完備
銷毀涉密文件資料應當履行清點、登記手續。

3、場所合格
銷毀工作應當在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

4、保存記錄
分發、領取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應長期保存備查，不得隨涉密文件資料一同銷毀。

檔案可以隨便銷毀嗎？

檔案銷毀,是指對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置，經鑒定后對沒有保存價值的檔案進行銷毀處理。

檔案的銷毀過程包括：編制檔案銷毀清冊，相關負責人在檔案銷毀清冊上簽署意見，在指定場所進行銷毀，安排專人負責監銷并簽字確認。

中華人民共和國檔案法

第二十一條 鑒定檔案保存價值的原則、保管期限的標準以及銷毀檔案的程序和辦法，由國家檔案主管部門制定。

禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

第四十八條 單位或者個人有下列行為之一，由縣級以上檔案主管部門、有關機關對直接負責的主管人員和其他直接責任人員依法給予處分：

（四）篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案的；

第四十九條 利用檔案館的檔案，有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并對單位處一萬元以上十萬元以下的罰款，對個人處五百元以上五千元以下的罰款。

檔案服務企業在服務過程中有本法第四十八條第一項、第二項、第四項違法行為之一的，由縣級以上檔案主管部門給予警告，并處二萬元以上二十萬元以下的罰款。

第五十一條 違反本法規定，構成犯罪的，依法追究刑事責任；造成財產損失或者其他損害的，依法承擔民事責任。

檔案管理違法違紀行為處分規定

第八條 擅自銷毀檔案的，對有關責任人員，給予記過處分；情節較重的，給予記大過或者降級處分；情節嚴重的，給予撤職或者開除處分。

機關檔案管理規定

第四十三條 機關應當定期對已達到保管期限的檔案進行鑒定處置。鑒定工作應當在檔案工作協調機制下進行，由辦公廳（室）負責人主持，檔案部門會同相關業務部門有關人員組成鑒定小組共同開展，必要時可邀請相關領域專家參與。

鑒定結束后，應當形成鑒定工作報告。對仍需繼續保存的檔案，應當重新劃定保管期限并做出標注；對確無保存價值的檔案，應當按規定予以銷毀。

檔案多少年銷毀？

法律分析：檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經人力資源部部長審核，報總經理批準，并指定兩人執行銷毀。審核、批準、執行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應當符合國家有關電子檔案的規定，并由單位檔案管理機構、會計管理機構和信息系統管理機構共同派員監銷。

法律依據：《會計檔案管理辦法》第十六條 單位應當定期對已到保管期限的會計檔案進行鑒定，并形成會計檔案鑒定意見書。經鑒定，仍需繼續保存的會計檔案，應當重新劃定保管期限；對保管期滿，確無保存價值的會計檔案，可以銷毀。