短期檔案幾年銷(xiāo)毀一次（短期保管的檔案保管多久）

一般單位僅僅會(huì)將員工的檔案保存兩年就會(huì)銷(xiāo)毀，如果沒(méi)有特殊原因，在兩年之后員工的人事檔案就不存在了。依據(jù)《勞動(dòng)合同法》第五十條用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動(dòng)合同時(shí)出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動(dòng)者辦理檔案和社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。勞動(dòng)者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動(dòng)者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)模谵k結(jié)工作交接時(shí)支付。用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。

短期檔案幾年銷(xiāo)毀一次？

檔案保管期限是多久?

1987 年修訂的《關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》將檔案的保管期限劃分為永久、長(zhǎng)期、短期三種, 長(zhǎng)期為16~50 年左右、短期為15年(含15 年)以下.

2006 年12 月18 日正式發(fā)布施行《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》又將保管期限又改為永久、定期兩種, 定期又實(shí)行”標(biāo)時(shí)法”, 分為30 年、10 年兩種年限.

列為永久保存的檔案,是對(duì)社會(huì)主義事業(yè)的各項(xiàng)工作以至永世久代具有查考作用的檔案;列為長(zhǎng)期保存的檔案,是不具有廣泛社會(huì)意義和科學(xué)歷史意義的,而屬本機(jī)關(guān)在較長(zhǎng)時(shí)間內(nèi)進(jìn)行機(jī)關(guān)工作需要查考的文件材料;列為短期保存的檔案,是低于上述兩個(gè)層次的,本機(jī)關(guān)在較短時(shí)間內(nèi)需要查考的文件材料.

一、員工離職檔案保存期限

用人單位對(duì)已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本，至少保存二年備查。也就是說(shuō)一般可保留兩年，期間可通知離職員工將檔案轉(zhuǎn)走，如果公司條件允許的話，可一直為其保留，避免以后的糾紛。

二、員工辦理辭職和離職的流程

1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書(shū)面《辭職報(bào)告》交到單位人事部門(mén),并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門(mén)對(duì)離職員工進(jìn)行離職面談,了解其離職原因并做記錄。

2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。如果屬于部門(mén)主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽字。
(2)由離職員工所在部門(mén)的助理向離職員工收回工作證,員工手冊(cè),工作服,辦公用品,確認(rèn)上交無(wú)誤后由助理簽字確認(rèn)。
(3)由財(cái)務(wù)部檢查離職員工與公司在財(cái)務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項(xiàng),出差報(bào)銷(xiāo))，如有拖欠當(dāng)場(chǎng)清還，無(wú)拖欠則由財(cái)務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認(rèn)。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動(dòng)合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理終止、解除勞動(dòng)關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見(jiàn)，到社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)中止職工社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系;同時(shí)封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動(dòng)關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)辦理失業(yè)保險(xiǎn)待遇審核手續(xù)。(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時(shí)結(jié)清工資。

短期保管的檔案保管多久？

檔案保管期限是指檔案在相應(yīng)時(shí)間內(nèi)被有效保存并可供利用。期限可分為長(zhǎng)期和短期兩種，而短期的保管期限通常為10年以內(nèi)。本文將探討檔案短期保管期限的定義、細(xì)節(jié)和注意事項(xiàng)，以幫助更好地理解和維護(hù)檔案。

首先，檔案短期保管期限是指針對(duì)特定項(xiàng)目的短期保存需求而設(shè)定的保存時(shí)間。這些項(xiàng)目包括日常行政記錄、定期報(bào)告、會(huì)議記錄等。通常，短期保管期限為1至5年，具體時(shí)間根據(jù)檔案類(lèi)型和內(nèi)容的實(shí)際需要而定。值得注意的是，一些具有重要時(shí)效性的檔案，如統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告等，也可能需要短期保管。

在設(shè)定檔案短期保管期限時(shí)，需注意以下幾點(diǎn)：一是要根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求設(shè)定合理的保存時(shí)間，避免過(guò)度保存；二是要遵循相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，確保檔案保管的合法性和規(guī)范性；三是要充分考慮檔案的安全性和完整性，采取相應(yīng)的保管措施，如防火、防盜、防潮等。

然而，現(xiàn)實(shí)中許多組織和個(gè)人往往忽視了檔案短期保管的重要性，導(dǎo)致檔案丟失、損壞或過(guò)期，從而造成了難以挽回的損失。因此，我們必須認(rèn)識(shí)到檔案短期保管的重要性和必要性，采取有效的措施來(lái)確保檔案的完整性和可持續(xù)利用性。

綜上所述，檔案短期保管期限的定義和設(shè)定需根據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際需求和相關(guān)法規(guī)進(jìn)行，同時(shí)需注意檔案的安全性和完整性。通過(guò)加強(qiáng)檔案短期保管的意識(shí)，我們可以更好地維護(hù)檔案，從而為我們的工作和生活提供更好的支持。