文件報廢銷毀的公司哪家好(公司有很多文件要銷毀怎么處理)
為了適應”節(jié)約型社會”的發(fā)展確實,從2013年開始,專利局啟動紙質(zhì)專利文件裝箱管理系統(tǒng)建設,對紙質(zhì)專利文件進行裝箱管理。而隨之而來的是文件保密層度的逐層遞進,需要進一步提高文件銷毀的保密層級。
文件銷毀在我們?nèi)粘5纳钪幸彩欠浅V匾?對于個人或者團體公司來說,文件里包含著某一個重要信息,如果某一天某一個人不小心弄丟了自己的一些重要的信息文件,那么如果里面剛好有手機、銀行卡之類的密保存儲文檔, 那么我們的所有信息就要被別人所竊取,那我們就要承擔這些事情的后果了。特別是對技術性的公司而言,很多資料都需要保密的,堆積過多的資料文件容易出現(xiàn)泄露,文件銷毀就非常有必要了!
文件銷毀應該如何做的?文件銷毀最好是找專業(yè)的方式來處理,比如,如果是很少的,自己的一些密保子類的還是自己處理比較好一點,但是其他一些公司日常管理積累起來的文件記錄,本身體積就大一點,占用面積比較大一點,需要大型機器才可以進行攪碎銷毀,這個時候,就需要文件銷毀公司了,而且還必須要找專業(yè)的文件銷毀公司,這樣可以進一步保障自己的合法權益,保證文件的保密性。
文件報廢銷毀的公司哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構(gòu),是經(jīng)工商及有關部門注冊登記,具有正規(guī)資質(zhì)的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結(jié)束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
公司有很多文件要銷毀怎么處理?
作為一家正在經(jīng)營的公司、企業(yè)和單位,我們都面臨過這種情景,看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息,自然是不能隨便處理的,而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?
文件銷毀的有效方法有以下三種:
第一種:焚燒處理
此方式一定要選擇采用專業(yè)的設備在專業(yè)的場地來操作,如果不是文件銷毀公司操作,自行銷毀可能會造成火災等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件,不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現(xiàn)在講究環(huán)保,而這種方式會產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳,所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。
第二種:機械粉碎
利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎,這種方式適用于文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙這類紙質(zhì),進行粉碎,最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀,綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造,目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。
第三種:熔漿再生
這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池,攪拌機打碎,成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速,銷毀徹底,綠色環(huán)保。
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