北京保密文件處理公司哪家好（北京保密文件銷毀定點(diǎn)單位）

在當(dāng)前蓬勃發(fā)展的市場經(jīng)濟(jì)和環(huán)境中，企業(yè)和公司必須關(guān)注所有紙質(zhì)和電子文件和信息。為了確保公司和企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)信息不被泄露，必須嚴(yán)格保密銷毀公司和企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生的大量紙質(zhì)和電子文件和信息，以保護(hù)公司和企業(yè)的正常利益。以下是在保護(hù)企業(yè)的商業(yè)保密信息時(shí)應(yīng)特別注意的一些問題：

一、文件如何銷毀？

需要銷毀文件時(shí)，可以找專業(yè)的銷毀公司簽訂銷毀合同，并定期銷毀。八方園通是一家專業(yè)的銷毀資產(chǎn)、環(huán)保處理，一站式解決方案服務(wù)商，主要從事文件銷毀、硬盤銷毀等銷毀服務(wù)。選擇專業(yè)的文件銷毀公司，您可以在辦公室使用帶鎖的機(jī)密文件回收箱安全回收您過期的機(jī)密文件。當(dāng)文件回收箱裝滿時(shí)，銷毀公司將派工人到門口拿走機(jī)密文件回收箱。銷毀工人的上門日期可以安排每個月的固定日期，或者您可以致電銷毀公司，說文件回收箱已經(jīng)裝滿，并要求他們購買和銷毀您的機(jī)密文件。

如果您的公司希望在辦公室提供永久和安全的文件銷毀解決方案，以便每天安全處理過期的機(jī)密文件，定期的紙質(zhì)文件銷毀服務(wù)是最好的選擇。你和你的同事不需要每天花很多寶貴的時(shí)間用碎紙機(jī)打破任何過期的機(jī)密文件。文件銷毀公司建議您將過期的機(jī)密文件廢紙存儲在鎖定的回收箱中。這些機(jī)密文件的回收箱是專門定制的，可以安全地存儲各種過期的機(jī)密紙質(zhì)文件。沒有回收箱鑰匙的人將無法查看內(nèi)部機(jī)密文件。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1、準(zhǔn)備銷毀的檔案，在批準(zhǔn)前須單獨(dú)系統(tǒng)保管，以便審批時(shí)可以進(jìn)行備查。

2、批準(zhǔn)之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3、銷毀檔案時(shí)須有兩人以上進(jìn)行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負(fù)責(zé)。

4、檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計(jì)臺賬上注明。

5、文檔銷毀完畢后，開具銷毀報(bào)告，提供視頻照片。

三、文件銷毀時(shí)需要注意的事項(xiàng)：?

1、認(rèn)真執(zhí)行檔案銷毀的原則，堅(jiān)持檔案銷毀的標(biāo)準(zhǔn)，按照檔案保管期限表規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。

2、檔案銷毀前，需要經(jīng)過檔案銷毀鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組對其準(zhǔn)備銷毀的檔案銷毀清冊，認(rèn)真核對檔案，確認(rèn)無誤，方可進(jìn)行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。所以需要經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

北京保密文件處理公司哪家好？

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認(rèn)不不清字體，都不會貿(mào)然的銷毀，就是因?yàn)檫@些文件對于一個公司來說的重要，所以文件的銷毀時(shí)間一定要把握得當(dāng)，不可提前的銷毀，因?yàn)橛械目赡苁桥c客戶對接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對接，而且無法尋找當(dāng)年的記錄，像一些保密文件我們適當(dāng)?shù)倪€可以進(jìn)行復(fù)印，將其保存好以備不時(shí)之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現(xiàn)在市場上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競爭對比的就是服務(wù)，保密文件銷毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進(jìn)行，文件銷毀服務(wù)公司一般都是會有自己的設(shè)備，大型粉碎機(jī)是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們在進(jìn)行文件銷毀之前一定要對文件進(jìn)行鑒定，文件直到失去了價(jià)值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對于公司而言會有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時(shí)候我們需要將文件進(jìn)行銷毀登記，這樣方便于到時(shí)候我們進(jìn)行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機(jī)密，所以當(dāng)要進(jìn)行文件銷毀時(shí)就要謹(jǐn)慎而為之，我們進(jìn)行文件銷毀現(xiàn)場必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

北京保密文件銷毀定點(diǎn)單位

北京銷毀報(bào)廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機(jī)構(gòu)，是經(jīng)工商及有關(guān)部門注冊登記，具有正規(guī)資質(zhì)的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質(zhì)資料、財(cái)務(wù)賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質(zhì)的銷毀公司。

北京銷毀報(bào)廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進(jìn)技術(shù)的大型全自動破碎機(jī)，壓縮打包機(jī)，配備專門的押運(yùn)車輛，可提供裝運(yùn)服務(wù)，每日可銷毀處理各種介質(zhì)材料30噸以上。本公司有嚴(yán)格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業(yè)務(wù)的正規(guī)銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗(yàn)。

北京銷毀報(bào)廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產(chǎn)品報(bào)廢銷毀中心。

2、提供所報(bào)廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。

3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。

4、報(bào)廢產(chǎn)品安全轉(zhuǎn)移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。

5、全程監(jiān)督（錄像、照片）產(chǎn)品銷毀處理過程。

6、雙方核實(shí)確認(rèn)報(bào)廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。

7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報(bào)告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結(jié)束。

10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。