北京檔案銷毀報廢為什么（檔案什么時候報廢銷毀）

為什么要對檔案文件進行銷毀呢?其實，之所以要對檔案文件進行銷毀，都是由于多數企業保密意識薄弱，把企業堆積的紙質文件簡單處理，賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆，這樣就會給專門從廢舊文件中收集商業秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源，收集處理廢舊紙質文件，可以了解企業很多重要甚至涉密信息。這些紙質文件蘊含企業商業秘密，需要安全銷毀處理。

檔案文件包括企業以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙、保密合同，書刊、賬單、快遞面單、發票收據及其他圖文資料。打印紙銷毀，回收廢紙，白紙，印刷紙，打印紙，書本，雜志，報紙，書軒，紙板，紙箱，銅版紙，紙制品，宣傳手冊，白卡，包裝紙。瓦楞紙，報廢文件，教材，灰板，泥漿紙，廣告紙，紙杯，牛皮紙，書籍等一切可利用紙。

因為，若是把文件提供給專業的銷毀公司進行文件銷毀，它就可以為您提供符合國家保密局要求的紙質廢舊涉密文件銷毀服務，所用銷毀設備經過國家保密局認證，對存有涉密、重要信息的紙質文件，進行粉碎或熔漿銷毀處理，消除企業堆積的眾多紙質文件的泄密安全隱患，確保信息無法恢復，確保商業秘密的安全。

北京檔案銷毀報廢為什么？

其實檔案銷毀是很重要的，但是因為很多企業的機密意識很弱很多人不重視這個，那么武漢檔案銷毀為什么要進行銷毀呢？很多時候我們的紙質文件都是直接簡單處理了，一般就是賣給廢品回收站，要不就是直接扔到垃圾堆里，但是我們很多廢棄的文件里面是有著很多商業機密的，雖然我們沒有用了，但是別人如果收集到了，就會查出來很多的信息源。

那么可以通過收集廢棄的紙質文件，還可以了解企業的重要信息和相關信息。 因此這些包含企業的商業秘密的檔案文件，需要進行可靠穩定的銷毀處理。一般我們的檔案包含了很多的，就像保密合同，賬單以及企業過去的重要事務文件等，都是包含著公司信息的。

那么我們可以交給專業的銷毀公司進行檔案銷毀，當然我們也得保證銷毀公司是有著專業的服務和能夠提供完整的銷毀。銷毀公司使用的銷毀設備也得有一定的認證才行，要能夠粉碎或溶解存放有機密重要信息的紙質文件，這樣才能消除企業的隱患，使信息無法恢復，確保商業秘密的可靠。

檔案什么時候報廢銷毀？

1、依照檔案法律法規定期進行一次檔案鑒定和銷毀工作。

2、需要銷毀的檔案，必須按“慎重穩妥”的原則，存放一段時間后，再行銷毀。

3、檔案的鑒定和銷毀工作，必須在主管校長領導下，由校檔案鑒定小組負責進行。

4、對保管期限已滿，或經鑒定確無保存價值的檔案，檔案館必須逐件填寫檔案銷毀清冊（包括清冊封面內容、登記欄目、立檔單位和全宗簡要說明），報請校檔案鑒定小組審查。

5、學校檔案鑒定小組將檔案鑒定工作情況寫成報告，連同檔案銷毀清冊，報請主管校長審批后，方可實施銷毀。

6、銷毀檔案時，必須指派專人（兩人以上）監銷，監銷人員要依據檔案銷毀清冊，認真核對檔案，確認無誤，方可進行銷毀，并在銷毀清冊上簽名或蓋章。

7、檔案銷毀清冊要永久保存。