文件檔案報廢銷毀流程方案（北京文件檔案銷毀方式）

無論你是在處理舊雜志、報紙、還是包含敏感信息的文件，人們通常不考慮如何處理凌亂的紙張，或者擔(dān)心身份盜竊的普遍存在。然而，有許多選擇可以安全地處理不必要的紙張和文件，這將幫助你減少混亂，保護(hù)你的隱私和環(huán)境。文件銷毀是一個看似很容易忽略的細(xì)節(jié)，無論對于個人的隱私還是企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，文件銷毀都是必不可少的。文件銷毀的方法有哪些？

文件銷毀方法一：切碎文檔

買一臺碎紙機(jī),如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔，請不要選擇最便宜的破碎機(jī)解決方案。中等價格的家庭或辦公破碎機(jī)是您的最佳選擇。這是因為破碎機(jī)越便宜，破碎機(jī)制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀；你想要更高質(zhì)量的東西來破壞你的敏感文檔；用碎紙機(jī)切碎紙張。仔細(xì)按照說明書操作。撕下紙質(zhì)文件。如果你想處理的紙張數(shù)量相對較少，這可能會很耗時。一般不建議用這種方法來處理敏感信息文檔。如果您確實選擇了這種方法，請確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個垂直條。然后把這些條撕成不超過一厘米的碎片；回收切碎的材料，紙張切碎后仍可回收利用，無安全隱患。如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱，您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料，最好把它們送到回收機(jī)構(gòu)。

文件銷毀方法二：焚燒文件

選擇一個燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙；燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施，防止火災(zāi)風(fēng)險。如果在金屬桶內(nèi)燃燒，請在混凝土等表面的開放區(qū)域進(jìn)行，以避免容器或垃圾箱內(nèi)的任何火災(zāi)。確保所有文件完全燃燒。選擇無風(fēng)日在戶外燃燒。請留在篝火旁。永遠(yuǎn)不要離開它。另外還需要注意，紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報紙插頁不得用塑料涂層燃燒；選擇碎渣，然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請確保火已經(jīng)完全熄滅，直到余燼丟失。

文件銷毀方法三：堆肥

確定是否是可堆肥的。報紙和無光澤紙是優(yōu)良的堆肥材料，尤其是在廚余垃圾較多的堆肥箱中。堆肥中常用的紙張類型應(yīng)避免：亮紙/蠟紙、雜志紙、熒光紙、金屬墨水紙和彩色建筑紙；以其他方式撕裂或分解紙張。粉碎后的紙張更容易分解；堆肥紙。將其與堆肥堆混合，以免被風(fēng)吹走。干燥的材料有利于吸收廚房垃圾的水分和氧氣積累。如果你的堆肥堆包括廚房垃圾和院子里的碎渣，碎紙有助于增加土壤體積。紙幾乎完全是碳。健康堆肥在25碳和1氮的比例下健康生長，因此在堆肥過程中使用碎紙可以提供成功堆肥所需的優(yōu)良碳源。因為大量的紙張相當(dāng)于大量的碳，所以一定要用大量的氮(綠色物質(zhì))來平衡，保持堆肥濕潤。如無光澤，碎紙也可用作蠕蟲堆肥墊。一定要保持濕潤。

文件銷毀方法四：拒絕系統(tǒng)垃圾

1.無紙化。看看你的銀行或公用事業(yè)公司是否會停止向你發(fā)送紙質(zhì)賬單。如今，這些公司大多提供無紙化選項。如果他們適合你，可以獲得直接存款和無紙化工資單。

2.利用互聯(lián)網(wǎng)獲取信息。這些網(wǎng)站通常提供報紙/雜志中沒有的文章和許多其他英俊的互動內(nèi)容。取消紙質(zhì)訂閱，使用互聯(lián)網(wǎng)獲取您的信息！這是信息傳播速度最快的地方——就像你隨時掌握世界的脈搏一樣。

文件銷毀方法五：專業(yè)的銷毀公司

俗話說得好，專業(yè)的事情就交給專業(yè)的人去做！隨著市場的需要，現(xiàn)在的文件銷毀公司如雨后春筍冒出，其中不乏很多專業(yè)靠譜的公司。一般來說，文件銷毀公司都會有專業(yè)的銷毀設(shè)備，比如北京銷毀報廢中心。

文件檔案報廢銷毀流程方案

公司經(jīng)營時間久了就會有各種文件的累積，北京地區(qū)每年需要銷毀的文件數(shù)量是非常恐怖的，這也就代表著這個地區(qū)文件銷毀有著一定的潛力，只有一些比較大型的公司或者對文件信息保護(hù)重視的公司才會給部門配備文件銷毀設(shè)備，在處理文件的時候都會通過碎紙機(jī)來操作，所以可以達(dá)到銷毀的效果，但不能保證徹底的銷毀干凈，所以碎紙機(jī)處理過的文件是非常容易被復(fù)原的，碎紙機(jī)對于少量文件是快要輕松面對，大批量文件是不能夠處理的，還得和專業(yè)的北京文件銷毀公司合作，這樣更加安全合理。

一些重要的廢棄材料，可能對公司的經(jīng)營沒有任何的意義和價值，但不代表不會對公司造成影響，因為這代表著公司經(jīng)營過程中的重要信息，如果不將其妥善的處理，或者直接丟掉的話，很容易通過一些渠道導(dǎo)致外泄，這樣就會對公司造成很大的影像，有可能出現(xiàn)比較嚴(yán)重的損失，如想避免這種情況，保證銷毀更加安全，最重要的是能避免影響環(huán)境，達(dá)到節(jié)能環(huán)保的要求標(biāo)準(zhǔn)，專業(yè)銷毀公司都可以滿足這些要求，因為其可以通過專業(yè)的設(shè)備以及技術(shù)手段進(jìn)行快速的處理，保證銷毀得更加徹底。

北京文件銷毀中心銷毀過程中我們應(yīng)該注意什么：

1.文件的保存，要有非常詳細(xì)的記錄，按照規(guī)定進(jìn)入銷毀流程，將所有可以銷毀的文件集中統(tǒng)籌做好記錄和備案。

2.需要銷毀的而文件，要進(jìn)行專門的文件銷毀會議，必須要進(jìn)行審查后商討合理銷毀方法。

3.確定文件銷毀方法之后，對全部文件進(jìn)行加密運(yùn)輸，親眼目睹文件銷毀現(xiàn)場，將銷毀記錄表待會公司進(jìn)行存檔。

為了保證信息銷毀的安全性，企業(yè)單位有必要采取“封閉式信息銷毀機(jī)制”，通過完善的信息銷毀管理制度來控制銷毀的全過程，達(dá)到安全銷毀的目的。

（1）信息保密分級管理制度

企業(yè)單位首先應(yīng)根據(jù)《等級保護(hù)管理辦法》等相關(guān)法律，以及實際情況，將信息進(jìn)行分類管理。

（2）監(jiān)控制度

門禁檢查，人員出入需登記；監(jiān)控人員出入、介質(zhì)轉(zhuǎn)移監(jiān)控，監(jiān)控銷毀全過程。

（3）記錄跟蹤制度

所有監(jiān)控視頻需保持一段時間；記錄銷毀操作，出具銷毀報告。

（4）申請審批制度

存儲介質(zhì)如需銷毀，先申請，得到負(fù)責(zé)人鑒定審批；未經(jīng)過允許，不得攜帶介質(zhì)出入銷毀場所，不得在銷毀場所超過規(guī)定時間，也不能私自使用設(shè)備進(jìn)行銷毀。

（5）審計制度

合規(guī)審查；報警系統(tǒng)檢查；員工背景審查；銷毀效果審查。

北京文件檔案銷毀方式

對于公司積累的機(jī)密文件，如果少還好處理，可以進(jìn)行存儲或者自行銷毀，但是文件量大的話，自己處理肯定是行不通的，一般是選擇正規(guī)的文件銷毀公司，

文件資料銷毀方法：

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找的場所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

眾所周知，把文件放到的銷毀公司進(jìn)行銷毀，不僅方便、簡單、環(huán)保、價格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險。因此，現(xiàn)在基本上，很多的公司都是把文件交給銷毀公司進(jìn)行銷毀。

整個的文件銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實時監(jiān)督、銷毀時現(xiàn)場的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。