北京檔案文件銷毀報(bào)廢處理辦法（紙質(zhì)檔案報(bào)廢銷毀方式）

眾所周知，在很多的公司中，文件檔案都是存儲(chǔ)的介質(zhì)之一，這些文件檔案上面都記錄著較為全面的公司的信息(業(yè)務(wù)信息、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等),一旦泄露則會(huì)給公司造成巨大損失，因此，文件檔案銷毀一直受到人們的重視。

整個(gè)的文件銷毀過程還可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀文件，客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。

1、銷毀方法

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風(fēng)險(xiǎn)極大。

（2）當(dāng)做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環(huán)保，需要尋找專門的場(chǎng)所，且在文件回收、轉(zhuǎn)移過程中仍然可能會(huì)泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環(huán)保無污染，但需要專門的制漿設(shè)備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環(huán)保、快速、銷毀量大，是目前國(guó)際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設(shè)備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標(biāo)準(zhǔn)

鑒于目前國(guó)際上大多采用碎紙機(jī)來銷毀紙質(zhì)文件，所以很多國(guó)家都對(duì)碎紙殘骸做出相關(guān)規(guī)定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國(guó)際上比較通用的是德國(guó)制定的DIN 32757碎紙標(biāo)準(zhǔn)：?

保密等級(jí)1 = 12毫米小條

保密等級(jí)2 = 6毫米小條

保密等級(jí)3 = 2毫米小條(機(jī)要)

保密等級(jí)4 = 2 x 15毫米微粒(商業(yè)敏感)

保密等級(jí)5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機(jī)密)

保密等級(jí)6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機(jī)密) (現(xiàn)在國(guó)際上將高于保密等級(jí)5的粉碎效果,保密效果可達(dá)0.8X4毫米的碎紙機(jī)，引申為保密等級(jí)6，這是DIN 32757標(biāo)準(zhǔn)的非官方的引伸)

北京檔案文件銷毀報(bào)廢處理辦法

有的公司之所以文件堆積了很多年，幾十年已經(jīng)泛黃，已經(jīng)認(rèn)不不清字體，都不會(huì)貿(mào)然的銷毀，就是因?yàn)檫@些文件對(duì)于一個(gè)公司來說的重要，所以文件的銷毀時(shí)間一定要把握得當(dāng)，不可提前的銷毀，因?yàn)橛械目赡苁桥c客戶對(duì)接的信息，一旦銷毀之后，后來發(fā)生了人事糾紛，客戶找上門來，自己的文件已經(jīng)不存在，就無法對(duì)接，而且無法尋找當(dāng)年的記錄，像一些保密文件我們適當(dāng)?shù)倪€可以進(jìn)行復(fù)印，將其保存好以備不時(shí)之需。

公司保密文件銷毀要怎么樣銷毀才能做到保密銷毀，現(xiàn)在市場(chǎng)上的文件銷毀公司是非常多的，公司之間的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)比的就是服務(wù)，保密文件銷毀是正規(guī)公司都具備的，公司保密文件在公司的地位是非常高的，公司文件銷毀工作公司本身也是非常重視，保密文件銷毀我們可以采用粉碎的方式進(jìn)行，文件銷毀服務(wù)公司一般都是會(huì)有自己的設(shè)備，大型粉碎機(jī)是其中一種，將保密文件銷毀粉碎成紙屑，這樣是不存在有泄露的可能的。

我們?cè)谶M(jìn)行文件銷毀之前一定要對(duì)文件進(jìn)行鑒定，文件直到失去了價(jià)值才能送去文件銷毀，不然文件過早的銷毀對(duì)于公司而言會(huì)有一定的影響，減輕我們的工作效率，文件銷毀的時(shí)候我們需要將文件進(jìn)行銷毀登記，這樣方便于到時(shí)候我們進(jìn)行查找，由于文件的內(nèi)容比較廣泛，而且還關(guān)系到了公司的一些信息，甚至也透露出了一些機(jī)密，所以當(dāng)要進(jìn)行文件銷毀時(shí)就要謹(jǐn)慎而為之，我們進(jìn)行文件銷毀現(xiàn)場(chǎng)必須要有人監(jiān)督，而且是兩名以上公司員工。

紙質(zhì)檔案報(bào)廢銷毀方式

人們之所以能夠不斷的進(jìn)步和發(fā)展，就是因?yàn)槲覀兡軌蛟谇叭说幕A(chǔ)上進(jìn)行相應(yīng)的研究和實(shí)踐，不斷的擴(kuò)充整個(gè)人類的知識(shí)庫(kù)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，能夠很好的將已有的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行進(jìn)一步的發(fā)展，而人類想要將前輩們的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行有效的傳遞的話就需要通過各種各樣的信息載體來承載這些有用的知識(shí)和全部的經(jīng)驗(yàn)，而人類發(fā)展歷史過程當(dāng)中各種各樣的信息載體能夠提供這樣的服務(wù)，但是流傳最廣的還是各種各樣的紙質(zhì)文件，因?yàn)榧埖某霈F(xiàn)，我們能夠通過文字將各種各樣的信息記錄在紙上。然后可以保存很久的時(shí)間，這樣就能夠有效地將錢代人的努力流傳給后代人，使得我們能夠站在巨人的肩膀上不斷地向前眺望，能夠發(fā)展到更加高的水平。紙質(zhì)文件在如今的社會(huì)當(dāng)中仍然占據(jù)著非常重要的第一位，但是我們也要看到網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，使得相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)信息能夠成為信息傳遞的一個(gè)重要的載體，并且已經(jīng)能夠越來越超過紙質(zhì)文檔，成為主要的信息傳遞工具，那些數(shù)據(jù)化的信息能夠更好的進(jìn)行保存和傳遞，不會(huì)遭受損害。

但是我們也要了解到這種方便快捷的信息傳遞工具能夠讓我們變得更加的方便的，同時(shí)也有可能使得我們的各種各樣機(jī)密的信息得到泄露，使得我們的個(gè)人利益和整體國(guó)家的利益受到損失。這個(gè)時(shí)候通過報(bào)廢文件銷毀就能夠很好的解決這類問題。報(bào)廢文件銷毀能夠很好的將信息傳遞的媒介向紙質(zhì)文檔或者是一些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行很好的消除，這樣就能夠讓上面所傳遞的信息能夠徹底的消失。在這個(gè)世界上紙質(zhì)文檔能夠通過一些物理的方式將紙質(zhì)上面的信息得到很好的消除，但是我們知道信息網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的信息傳遞在網(wǎng)絡(luò)上會(huì)很難消除，因?yàn)樵诟鞣N各樣的地方都會(huì)留有一些痕跡，尤其是我們不懂網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的人來說，自己的個(gè)人信息有可能在被網(wǎng)絡(luò)上的一些，不懷好意的人進(jìn)行利用。這個(gè)時(shí)候我們就需要聘請(qǐng)一些專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員，讓他們幫助我們進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息文件消費(fèi)的處理，能夠很好的清除各種各樣的網(wǎng)絡(luò)痕跡，幫助我們保護(hù)自己的個(gè)人信息安全。

除了個(gè)人之外許許多多的大型企業(yè)都需要通過這樣的報(bào)廢文件銷毀處理來幫助他們進(jìn)行內(nèi)部信息的加密保護(hù)，因?yàn)楦鞣N各樣的企業(yè)需要通過非常保密的渠道來傳遞一些內(nèi)部的信息，內(nèi)部的員工能夠及時(shí)的了解到相關(guān)的信息，進(jìn)行相應(yīng)的操作，能夠很好的促進(jìn)這個(gè)企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的效率的提高。但是由于網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)開源性的工具，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯(cuò)誤都給我可能使得相應(yīng)的機(jī)密信息出現(xiàn)在它不該出現(xiàn)的地方，會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來巨大的損失，這個(gè)時(shí)候如果我們聘用相應(yīng)的文件銷毀專業(yè)的機(jī)構(gòu)，就可以很好的對(duì)一些不使用的機(jī)密文件進(jìn)行徹底的處理，這樣就可以很好的保證信息不會(huì)得到泄露。