一般員工檔案怎么報廢銷毀（公司職工檔案多久銷毀）

隨著經(jīng)濟的增長，社會的進步，過期檔案的保密性及安全性也受到企業(yè)和單位更多的關(guān)注，所以對于各種各樣的涉密載體的處理也隨之變得重視，如何對檔案進行合理銷毀變成了人們比較關(guān)注的問題。

一、銷毀文件檔案的方式：

1.?物理粉碎:通過碎紙機或類似裝置使物料破碎成條狀或顆粒。

2.?電子消磁:用強磁鐵永久消除磁介質(zhì)的數(shù)據(jù)。(弊端：專業(yè)機構(gòu)可恢復(fù))?。

3、物理破碎:“機械銷毀”，不斷剪切成越來越小件物品，直到無法識別和成為混合的廢料。

4、紙張熔漿再生；將廢舊的紙再次熔為紙漿，再造新紙。

5、無害化焚燒，安全性保密性最高。

二、文件檔案的銷毀流程：?

1.?準備銷毀的檔案，在批準前須單獨系統(tǒng)保管，以便審批時可以進行備查。

2.?批準之后須要將待銷毀的檔案送到有資質(zhì)的造紙廠化為紙漿或焚毀。

3.?銷毀檔案時須有兩人以上進行監(jiān)銷，?直至檔案確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”的字樣和銷毀的日期，并簽字以示負責(zé)。

4.?檔案銷毀后要在有關(guān)目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計臺賬上注明。

5.文檔銷毀完畢后，開具銷毀報告，提供視頻照片。

一般員工檔案怎么報廢銷毀？

視情況而定。檔案管理原則上永久保存，對于辭職、辭退、離職等人員檔案，自員工離職之日起保存一年后方可銷毀。按規(guī)定銷毀的檔案由專人填寫銷毀申請單，經(jīng)人力資源部部長審核，報總經(jīng)理批準，并指定兩人執(zhí)行銷毀。審核、批準、執(zhí)行人員要在銷毀申請單上簽字，并存檔。電子會計檔案的銷毀還應(yīng)當(dāng)符合國家有關(guān)電子檔案的規(guī)定，并由單位檔案管理機構(gòu)、會計管理機構(gòu)和信息系統(tǒng)管理機構(gòu)共同派員監(jiān)銷。

一、員工辦理辭職和離職的流程
1、員工原則上應(yīng)提前三十天（試用期提前三天）將書面《辭職報告》交到單位人事部門,并領(lǐng)取離職手續(xù)表。人事部門對離職員工進行離職面談,了解其離職原因并做記錄。
2、按照離職手續(xù)表辦理相關(guān)手續(xù)：
(1)離職員工將離職手續(xù)表交部門負責(zé)人簽字。如果屬于部門主管以上崗位，可能需高層領(lǐng)導(dǎo)批準簽字。
(2)由離職員工所在部門的助理向離職員工收回工作證,員工手冊,工作服,辦公用品,確認上交無誤后由助理簽字確認。
(3)由財務(wù)部檢查離職員工與公司在財務(wù)上是否有拖欠(包括所借款項,出差報銷)，如有拖欠當(dāng)場清還，無拖欠則由財務(wù)部在離職手續(xù)表上簽字確認。
(4)離職員工在得到離職手續(xù)表上所有需要的簽名后,人事行政部向員工出具解除或者終止勞動合同的證明。
(5)人事部安排人員到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理終止、解除勞動關(guān)系備案手續(xù);憑備案審核意見，到社會保險經(jīng)辦機構(gòu)中止職工社會保險關(guān)系;同時封存離職員工的公積金。如離職員工需要轉(zhuǎn)移公積金則由人事行政部根據(jù)其所提供的新賬戶進行轉(zhuǎn)移,如需取出則由員工自行辦理。
(6)人事部在職工解除勞動關(guān)系之日起十五日內(nèi)，到失業(yè)保險經(jīng)辦機構(gòu)辦理失業(yè)保險待遇審核手續(xù)。
(7)人事部將離職員工的檔案重新歸檔，同時結(jié)清工資。

二、單位遲遲不出具離職證明怎么辦
用人單位違反本法規(guī)定未向勞動者出具解除或者終止勞動合同的書面證明，由勞動行政部門責(zé)令改正；給勞動者造成損害的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。勞動者的救濟方式主要有兩種：
1、向勞動行政部門投訴，即向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察大隊投訴；
2、當(dāng)未拿到離職證明造成了損失，如未來到新單位報到時因為沒有離職證明造成無法報到等后果，可以要求原來的單位給予賠償。

法律依據(jù)：
《中華人民共和國勞動合同法》 第五十條
用人單位應(yīng)當(dāng)在解除或者終止勞動合同時出具解除或者終止勞動合同的證明，并在十五日內(nèi)為勞動者辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。
勞動者應(yīng)當(dāng)按照雙方約定，辦理工作交接。用人單位依照本法有關(guān)規(guī)定應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟補償?shù)模谵k結(jié)工作交接時支付。用人單位對已經(jīng)解除或者終止的勞動合同的文本至少保存兩年備查。

公司職工檔案多久銷毀？

第一，涉及到員工離職后相關(guān)解除或終止勞動合同文本，原則上應(yīng)自勞動關(guān)系終結(jié)后，保存二年。

第二，根據(jù)工資支付暫行規(guī)定，涉及到工資考勤臺賬，原則應(yīng)保留兩年以上，但如涉及到農(nóng)民工工資的應(yīng)至少保留三年。

第三，法律依據(jù)：《中華人民共和國勞動合同法》第五十條第三款規(guī)定：“用人單位對已經(jīng)解除或者終止勞動合同的文本，至少保存二年備查”。根據(jù)該規(guī)定，用人單位對勞動合同文本應(yīng)至少保存二年。《保障農(nóng)民工工資支付條例》第十五條規(guī)定：“用人單位應(yīng)當(dāng)按照工資支付周期編制書面工資支付臺賬，并至少保存3年。”根據(jù)該規(guī)定，對于農(nóng)民工工資支付臺賬應(yīng)至少保存3年。