專門檔案報廢銷毀流程（銷毀報廢檔案的程序和方法）

檔案銷毀清冊 ：亦稱“檔案銷毀目錄”、“檔案銷毀清單”。準備剔除銷毀檔案的登記冊。一般以案卷或文件為單位進行登記。需存檔保存。是日后查考檔案銷毀情況的依據(jù)。

所需資料：已到保管期限的檔案。

辦理流程：1.成立檔案鑒定、銷毀工作領導小組。領導小組下設辦公室，負責檔案鑒定、銷毀工作的具體事務；首先由檔案員對擬文書檔案銷毀清冊，并注意進行檔案鑒定，后送相關檔案部門進行鑒定，方可以由兩人以上檔案人員到銷毀現(xiàn)場盡享監(jiān)督銷毀。但是一般最好不要銷毀。

2.鑒定小組以專業(yè)主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據(jù)及時組織對到期檔案進行鑒定；

3.鑒定過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案保管期限劃分過短，有必要繼續(xù)保存的，應當重新確定保管期限；編制文書檔案銷毀清冊。

4.對經過鑒定需要銷毀的檔案，需編制銷毀清冊，報醫(yī)療保障局備案，經中心分管領導批準后，方可銷毀。

5.銷毀檔案時，需由中心兩人以上人員在檔案行政管理部門指定的地點進行監(jiān)督銷毀工作，并在銷毀清冊上簽字，注明銷毀的方式和時間，銷毀清冊作為文書檔案永久保存。

專門檔案報廢銷毀流程

銷毀檔案的程序和方法

1、編制銷毀清冊。鑒定小組(在相關部門分管負責人的領導下，由檔案部門和有關業(yè)務部門的人員共同組成)經過鑒定，對無保存價值的檔案編制銷毀清冊，它是日后查找檔案銷毀情況的憑據(jù)。銷毀清冊的封面需設置全宗號、銷毀檔案的數(shù)量、鑒定小組負責人的簽字及時間、批準人的簽字及時間、兩個監(jiān)銷人的簽字及銷毀時間等項目。清冊中檔案銷毀登記表要設置序號、文件題名、所屬年度、檔號、應保管期限、已保管期限、文件頁數(shù)、備注等欄目，準確揭示每一份銷毀文件的內容和成分，供領導人審查。

2、擬訂鑒定報告，提出銷毀意見。報告中對需銷毀檔案的數(shù)量及內容作簡要介紹，并提出銷毀意見、陳述銷毀原因。

3、相關部門分管負責人審批。

4、銷毀。領導批準后，一般由二人將需要銷毀的檔案送往指定的造紙廠做原料，數(shù)量較少的亦可自行焚毀，不須當作其他用途，更不許出賣。無論采用什么方法，必須指定兩人以上監(jiān)銷，確已銷毀后，監(jiān)銷人須在銷毀清冊上注明“已銷毀”字樣、銷毀日期和簽字，以示負責。

5、未批準銷毀的檔案，要拿出繼續(xù)保存。

特殊情況

情況特殊的專門檔案，銷毀時還要遵照有關規(guī)定執(zhí)行。如會計檔案的銷毀工作，就要按照財政部和檔案局下發(fā)的《會計檔案管理辦法》執(zhí)行，具體程序是：

(1)由本單位檔案機構會同會計機構提出銷毀意見，編制銷毀清。

(2)單位負責人在會計檔案銷毀清冊上簽署意見。

(3)銷毀時，應由檔案機構和會計機構共同派員監(jiān)銷。政務部門銷毀會計檔案時，應由同級財政部門、審計部門派員監(jiān)銷。財政部門銷毀會計檔案時，應由同級審計部門派員參加監(jiān)銷。

(4)監(jiān)銷人在銷毀會計檔案前，應當按照時會計檔案銷毀清冊所列內容清點核對所要銷毀的會計檔案;銷毀后，應當在會計檔案銷毀清冊上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報告本單位負責人。

銷毀報廢檔案的程序和方法

隨著社會經濟的增長和時代的發(fā)展，到期檔案的保密性和安全和部門的重視，各種信息保密載體的處置也越來越受到重視。如何有效地銷毀文件已成為一個值得關注的問題。

一、銷毀文件檔案的方法：

1.物理破碎：原料根據(jù)破碎機或類似設備破碎成條狀或顆粒。

2.磁介質數(shù)據(jù)信息永久清除強磁鐵。

3.物理破碎:機械設備破壞，切割成越來越小的物體，直到無法識別和混合廢物。

4.紙槳再造；將廢紙熔化成紙槳，重塑新紙。

5.焚燒處理無害安全性和保密性較大。

二、文件銷毀步驟：

1.提前準備銷毀的檔案必須在批準前獨立存儲，以便在批準時歸檔。

2.經批準后，待銷毀的檔案必須送達標準紙廠進行紙槳或焚燒。

3.銷毀檔案時，應當有兩人以上監(jiān)督銷售，直至檔案確實銷毀。監(jiān)督銷售人員應當在銷毀清單上注明銷毀標志和日期，并簽字承擔。

4.文件銷毀后，賬戶應在相關文件目錄上注銷，并在各種統(tǒng)計分析賬單上注明。

5.文件銷毀后，出示銷毀報告，給視頻拍照。

三、文件銷毀常見問題：

1.按照檔案存放期限表要求的規(guī)范，認真落實檔案銷毀標準，堅持檔案銷毀規(guī)范。

2.檔案銷毀前，必須根據(jù)檔案銷毀評估領導小組對準備銷毀的檔案進行銷毀細節(jié)，仔細核對檔案，確認后方可銷毀，并在銷毀細節(jié)上簽字或蓋章。

缺乏保密意識，公司積累的紙質文件被簡潔明了地解決，出售到垃圾收購點，甚至立即扔進垃圾池。收集和解決廢紙的許多關鍵甚至秘密信息。的商業(yè)秘密，必須安全銷毀。因此，必須特別解決，積累的大量紙質文件的安全風險，確保商業(yè)秘密的安全。