保密文件銷毀中心是干嘛的（保密文件到期銷毀流程是什么）

對(duì)于企業(yè)的一些機(jī)密文件來(lái)說(shuō)進(jìn)行安全銷毀是至關(guān)重要的，常見(jiàn)的文件銷毀有機(jī)械破壞、熔漿再生和燃燒處理3大方式，今天就一起來(lái)看看公司保密文件銷毀方法，保密文件銷毀流程。

公司保密文件銷毀方法

1、機(jī)械破壞

選用破壞機(jī)械進(jìn)行破壞，紙質(zhì)文檔成為紙條或許成小碎片。對(duì)于小批量的材料能夠采取自個(gè)機(jī)械破壞，保證信息不外流。

2、熔漿再生

將廢舊的紙?jiān)俅稳蹫榧垵{，再造新紙。對(duì)于一般的書本，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的材料、文件、文檔、檔案適用。

3、燃燒處理

選用專業(yè)的燃燒爐對(duì)材料進(jìn)行燃燒(城區(qū)制止隨意在空位進(jìn)行燃燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密材料、秘要檔案的銷毀。

保密文件銷毀中心是干嘛的？

為了防止過(guò)期文件資料上記載的敏感信息被泄露出去，企業(yè)過(guò)期的保密文件資料通常由提供保密銷毀服務(wù)的公司對(duì)其進(jìn)行焚燒、粉碎或溶解，徹底對(duì)記載有敏感信息的紙張進(jìn)行破壞處理的一種方式。被銷毀后的文件最后變成了造紙廠的原料，不再具有傳播信息的能力，從源頭上杜絕企業(yè)涉密信息被泄露。

如何在眾多銷毀服務(wù)公司中選擇合作伙伴？

在眾多的銷毀服務(wù)公司中選擇一家專業(yè)可靠的銷毀公司和我們合作，這樣才能大大降低涉密信息被泄露的幾率，因?yàn)閷I(yè)的銷毀服務(wù)公司信譽(yù)高，在收集文件的時(shí)候會(huì)在客戶的監(jiān)督下把文件資料密封起來(lái)，再和客戶一起在銷毀工廠見(jiàn)證文件資料的銷毀過(guò)程。試著想一想，客戶的過(guò)期文件資料大部分包含了公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工信息、客戶聯(lián)系方式，甚至可能包含了高度敏感的技術(shù)研發(fā)信息。如果這些文件被不專業(yè)的銷毀公司隨便處理，那就有可能讓這些數(shù)據(jù)泄露到競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手那里。

保密文件銷毀公司具體是做什么的？

文件銷毀公司就是把一些你認(rèn)為是包含保密信息的文件資料銷毀處理掉，為您提供涉密文件焚燒或粉碎服務(wù)。想一想，如果你公司的辦公室被一大堆過(guò)期文件資料占滿了，你需要處理一大堆文件，那你就要安排一位員工花好幾天的時(shí)間用辦公室小型碎紙機(jī)慢慢把它們都撕碎。為了不影響該員工原本的工作，那么您可以上網(wǎng)找到專業(yè)文件銷毀公司，只需打一個(gè)電話，它們就會(huì)派人上門服務(wù)。

至于保密銷毀過(guò)程，也是用碎紙機(jī)把文件粉碎成到達(dá)保密級(jí)別的碎紙，這個(gè)過(guò)程是可以在現(xiàn)場(chǎng)直接觀看到的，與自己用小型碎紙機(jī)撕碎的區(qū)別是銷毀公司銷毀的速度非?？?，并且非常專業(yè)，可以節(jié)省了大量的寶貴時(shí)間，銷毀后的碎紙殘?jiān)罱K被送到造紙廠溶解成紙廠原料，徹底銷毀了敏感保密信息。

保密文件銷毀公司一般服務(wù)哪些對(duì)象？

機(jī)關(guān)單位和一些跨國(guó)企業(yè)或大型公司比較注重信息保護(hù)，所以機(jī)關(guān)單位、跨國(guó)公司和大型企業(yè)成為了銷毀公司服務(wù)的主要對(duì)象。但實(shí)際上現(xiàn)在的很多小公司小企業(yè)也了解到了信息保護(hù)這個(gè)問(wèn)題很重要，所以部分小公司需要處理大量過(guò)期文件時(shí)，也會(huì)找專業(yè)的銷毀公司處理。無(wú)論個(gè)人還是企業(yè)，只要你想要把自己的保密文件安全銷毀處理，銷毀公司都會(huì)提供上門銷毀服務(wù)。 公司的大小不重要 ，每次銷毀的保密文件有多少也不重要，銷毀公司的工人都會(huì)認(rèn)真提供每一次服務(wù)，如果銷毀的數(shù)量較少的話，你可以自己把文件資料送到銷毀工廠，銷毀公司都會(huì)毫不猶豫的現(xiàn)場(chǎng)幫您銷毀。

保密文件到期銷毀流程是什么？

公司保密文件銷毀流程

1、清點(diǎn)造冊(cè)

銷毀涉密文件資料必須做好文件的清點(diǎn)工作，在名冊(cè)中注明文件名稱、文號(hào)、涉密編號(hào)等信息。

2、審核批準(zhǔn)

涉密文件和銷毀名冊(cè)必須經(jīng)機(jī)關(guān)、單位的主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁私自銷毀。

3、監(jiān)督銷毀

銷毀秘密載體的時(shí)候，必須是有關(guān)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督銷毀，并且要有監(jiān)督銷毀人員和銷毀人員共同簽名，絕對(duì)禁止將帶有秘密的載體當(dāng)作廢品出售。

4、銷毀報(bào)告

出具專業(yè)的銷毀報(bào)告，包含：總重量、處理方式及日期、圖片等，將訂單、銷毀報(bào)告、入庫(kù)單提交給企業(yè)。

涉密文件銷毀注意事項(xiàng)

1、經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)

銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過(guò)本機(jī)關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)，嚴(yán)禁個(gè)人私自銷毀涉密文件資料。

2、手續(xù)完備

銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點(diǎn)、登記手續(xù)。

3、場(chǎng)所合格

銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進(jìn)行，嚴(yán)禁涉密文件資料流入舊貨市場(chǎng)、再生資源集散市場(chǎng)等場(chǎng)所。

4、保存記錄

分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀(jì)錄，應(yīng)長(zhǎng)期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。