過期文件銷毀的方式有哪幾種（文件保存年限及銷毀辦法）

近年來，百度許多地方在文件銷毀的過程中，由于管理不當、不嚴格，沒有按照文件銷毀的有關規定進行操作，造成文件丟失、機密等級文件、資料失控，發生丟失、泄漏事件，損害國家利益，讓人教訓深刻。因此，應該對此重視起來。通過正規的銷毀方式和銷毀途徑進行文件資料的銷毀工作。

一家公司持久的運營，發生的資料需求毀掉，關于紙質的文件更是堆積過多，構成公司的占地空間缺少，必定要中止文件毀掉的方法，文件毀掉有用方法有幾種？

文件銷毀我們采用機械破壞、熔漿再生、燃燒處理這三大方法，不管是什么材料的文件銷毀商業秘密載體，在銷毀過程必須有相關人員在場監督銷毀，此外，必須由破壞和監管，以確保共同簽訂破壞這樣完成后矢量失敗。在機密信息遭到破壞時，應通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監管的原則，以及適度的原則手段的原則，文件需要進行消費，那么就應該去認真的處理，認真的去對待銷毀文件這樣的事情。文件的銷毀就是對人對事都必須去重視的，只有重視才能夠更好地去完成這樣的事情。

過期文件銷毀的方式有哪幾種？

一、巖漿再生。

這種方法是將需要銷毀的文件放入灌漿池中，用攪拌機將其粉碎成泥。即通過冶煉將損壞的文件回收成紙。這種方法銷毀快、徹底、環保。

二、是機械處理。

文件銷毀使用機械銷毀來停止銷毀需要銷毀的文件，但需要注意的是，機械銷毀的方法適用于文檔、文件、公司文件、圖紙等，因為機械銷毀的方法是停止銷毀文件、資料、公司文件等文件、圖紙等紙質文件，最后將紙條化成小塊。這種方法保證了信息的機密性。而且效果可觀，綠色環保，破壞量大。市場上常用這種方法來破壞紙張。

三、焚燒處理。

這種文件銷毀方法必須由專業設備操作。如果文件不破壞公司的運營，則自毀可能會破壞環境。解決辦法是停止用焚化爐焚燒文件。它可以適用于任何條件下的文件，無論是密級還是密級，都可以徹底銷毀。

文件保存年限及銷毀辦法

法律分析:
第 1 條 本辦法依檔案法 (以下簡稱本法) 第十二條第四項規定訂定之。

第 2 條 各機關依本法第十條區分檔案保存年限時，應審酌下列各款事項： 一、影響國家安全及公益之程度。 二、典章或史料文物之價值。 三、法律信證之維護。 四、行政程序之稽憑。 五、學術研究之參考。 六、機關之特性。 七、個人權益之保護。 八、其他應審酌之重要事項。

第 3 條 下列檔案之保存年限，應列為永久保存： 一、涉及國家或本機關重要制度、決策及計劃者。 二、涉及國家或本機關重要法規之制 (訂) 定、修正及解釋者。 三、涉及本機關組織沿革及主要業務運作者。 四、對國家建設或機關施政具有重要利用價值者。 五、具有國家或機關重要行政稽憑價值者。 六、具有國家、機關、團體或個人重要財產稽憑價值者。 七、對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具有重大影響者。 八、具有重要科技價值者。 九、具有重要歷史或社會文化保存價值者。 十、屬重大輿情之特殊個案者。 十一、法令規定應永久保存者。 十二、其他有關重要事項而具有永久保存價值者。

第 4 條 定期保存之檔案，其保存年限區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年。但下列范圍之檔案，不在此限： 一、屬檔案中央主管機關訂定之機關共通性檔案保存年限基準所列檔案。 二、符合第七條規定之檔案。

第 5 條 各機關應就主管業務，依本辦法、機關共通性檔案保存年限基準及其他相關法令規定，編訂檔案保存年限區分表。 前項檔案保存年限區分表，應依本法施行細則第十條第一項各款規定程序，函送檔案中央主管機關審核后實施。修正時，亦同。但依機關共通性檔案保存年限基準修正者，不在此限。

第 6 條 各機關檔案保存年限區分表至少每十年應檢討一次；必要時，得隨時修正之。

第 7 條 定期保存之檔案經微縮、電子或其他方式儲存者，得調整其檔案原件之保存年限。 第 8 條 各機關辦理定期保存檔案之銷毀，以每年一次為原則。 已屆保存年限之檔案，各機關檔案管理單位或人員應依檔案中央主管機關規定之格式制作檔案銷毀目錄，送會相關業務單位表示意見，各單位認有延長保存年限之必要者，應簽注延長年限及理由。

文件毀掉有用方法分為三種：

第一種：熔漿再生
這種方法是將需求毀掉的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥成漿。也便是把毀掉的文件通過熔漿的方法再生造紙。這種方法的毀掉非常快速，毀掉完全，綠色環保。

第二種：機械破壞
使用機械破壞對需求毀掉的文件中止破壞，而要留心的是，機械破壞的方法適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等。緣由是機械破壞的方法是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，中止破壞，最后的便是成紙條成小碎片。此方法確保了信息的失密性。而且效果可觀，綠色環保、毀掉量大。現在市場上關于紙質毀掉常用的便是這種方法。

第三種：焚燒處置
此方法一定要挑選采用專業的設備來操作，假如不是文件毀掉公司操作，自行毀掉會構成破壞環境。此方法是通過焚燒爐對文件中止焚燒。可適用于任何條件下的文件，不論是失密文件仍是涉密文件都能夠毀掉完全。