五、保密制度：對于檔案數(shù)字化加工，要遵守保密制度。在查看檔案原件時，需要明確檔案的文件資料是否屬于國家秘密，最好是征詢檔案產(chǎn)生單位。

六、保密期限：當(dāng)檔案的保密期限屬于已滿狀態(tài)，需要及時的解密，檔案上網(wǎng)前做好信息公開保密審查工作。

七、補救措施：當(dāng)檔案出現(xiàn)了丟失、泄密的情況，需要及時上報，采取補救措施，減少損害。

無論是哪一個公司或者企業(yè)，隨著時間的長久，難免都會堆積眾多紙質(zhì)文件，而這些堆積的文件，若是沒有進行文件銷毀，肯定就會占用地方，文件銷毀主要是為了保障公司的利益，避免泄露機密和企業(yè)信息，但是仍然有很多企業(yè)的保密意識較為薄弱，殊不知這樣的舉動很容易就會將公司的一些信息泄露出去，造成利益上的損壞?？赡芎芏嗳硕疾恢?，有些情報人員專門通過廢舊文件中收集商業(yè)機信息，從中獲取商業(yè)秘密，這不僅將公司信息泄露，嚴重的還會損害公司的利益和聲譽。

那么你知道公司哪些文件需要銷毀嗎?一般情況下，以下這些公司文件需要銷毀：

1、 在工作過程中形成的個人臨時性草稿及文字廢紙。

2、在工作過程中形成的日常辦公作廢的文件(指一般性文件、重要文件)、復(fù)印廢頁，確定已無保存價值的文件材料。

3、在日常辦公過程中形成的過期作廢的資料、日常辦公作廢的文件(指機密文件，含公司下發(fā)及上報的各項文件)、光盤、圖紙等，經(jīng)部門負責(zé)人審核鑒定確無保存價值的文件。

4、對所保存的文件進行鑒定，并對保存期限已滿的文件材料。

5、多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，應(yīng)定期清理造冊，并按照上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

銷毀秘密文件要幾個人在現(xiàn)場？

隨著時代的發(fā)展，社會越來越進步很多新科技也逐漸誕生，一些過時的機密文件也需要和我們說再見了，但是社會上存在著很多不良公司進行文件銷毀的假廣告，導(dǎo)致重要的機密文件泄露出去，所以說在當(dāng)今社會上文件銷毀和我們的生活還是息息相關(guān)的，我們也要更加重視文件銷毀這個行業(yè)和保密機構(gòu)，涉密文件的清退和銷毀工作是涉密文件管理的重要環(huán)節(jié)，根據(jù)現(xiàn)行保密法律法規(guī)和有關(guān)規(guī)定，按照發(fā)文機關(guān)和文件密級不同，機關(guān)單位對收到的密件有清退和銷毀兩種處理方式。

除按照有關(guān)文件管理規(guī)定需要清退的文件，機關(guān)單位可以按照有關(guān)涉密載體銷毀要求對收到的密件進行銷毀。銷毀涉密文件資料需要注意一下幾點。

經(jīng)過批準：銷毀涉密文件資料應(yīng)經(jīng)過本機關(guān)、單位主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準，嚴禁個人私自銷毀涉密文件資料。

手續(xù)完備：銷毀涉密文件資料應(yīng)當(dāng)履行清點、登記手續(xù)。

場所合格：銷毀工作應(yīng)當(dāng)在保密工作部門指定的銷毀單位進行，嚴禁涉密文件資料流入舊貨市場、再生資源集散市場等場所。

保存記錄：分發(fā)、領(lǐng)取、使用、清退、銷毀涉密文件資料的原始紀錄，應(yīng)長期保存?zhèn)洳椋坏秒S涉密文件資料一同銷毀。

如果我們的機密文件泄露出去拿將對我們社會造成很大的損失，所以我們在進行文件銷毀的時候一定要嚴厲對待，一定要選擇一家專業(yè)的文件銷毀公司來進行銷毀，這樣對我們的文件也有比較好的保密性和安全性，降低文件的泄露率，有些公司不小心把自己公司的機密文件泄露出去導(dǎo)致公司倒閉，這是多大的損失，每個成功的老板都不容易，所以在做什么事的時候一定要找專業(yè)的公司來進行，不要讓自己辛辛苦苦幾十年，一夜回到解放前，這是對我們多大的打擊，所以說文件銷毀對一個公司來說非常重要的。

在機密信息遭到破壞時，應(yīng)通過機密信息，如機密信息的銷毀銷毀遵守的原則有三個原則，共同監(jiān)管的原則，以及適度的原則手段的原則，原則是遵從記錄是內(nèi)部單元的一些秘密信息或機密信息的銷毀過程中的敏感信息，應(yīng)當(dāng)遵守“新保密法”等有關(guān)規(guī)定，在進行信息保密資料銷毀的時候，為了更加方便我們后期檢查，一般這種情況下，都需要通過填寫相應(yīng)的銷毀原因，一般選擇一臺相對集中的鍋爐進行焚燒，這需要一家擁有專門設(shè)備的保密銷毀公司，這樣產(chǎn)生的廢物也可以用于綠化等方面，綠色環(huán)保，保密文件銷毀時的注意事項要謹記。