文件報廢銷毀機構有哪些（銷毀文件的時間一般是什么）

一：文件銷毀制度

1、立即清點待密閉銷毀的文件，登記造冊;

2、將文件撤出市場，并通知生產企業或供貨方;

3、對有設計重要商業信息，個人信息的數據文件交由有關部門進行無害化處理或銷毀;

4、全程視頻打包，運載，卸載，銷毀滲入每一個環節，確保信息安全，防止文件遺失，造成企業單位，個人的隱私安全;

文件銷毀過程做好銷毀記錄,包括銷毀的品種和數量,銷毀時間、原因、方式,銷毀經辦人、證明人、負責人等內容。銷毀過程需要兩人在場監督，銷毀完畢，鑒銷人要在銷毀清冊上寫明某日已銷毀并簽名蓋章。 銷毀記錄保存期限不得少于兩年。銷毀過程應當視頻錄像,視頻錄像資料保存時間應當不少于三十天。

二、文件銷毀方法有三種：

①焚燒處理；②溶融制漿；③機械粉碎；三種銷毀方式

焚燒處理：使用焚燒爐將紙質文件資料進行燒毀(需要尋找專門的焚燒站)；優勢：銷毀最為徹底、保密性最高；弊端：增加溫室效應（二氧化碳）。

溶融制漿：采用特殊液體，浸泡、腐蝕、溶解文檔文件為紙漿， 再造新紙；優勢：環保，利于資源循環利用；弊端：紙漿周期長。

機械粉碎：將文件檔案通過機械齒輪、撕咬、研磨、切割成小碎片或條狀，使之無法識別讀取原文本文字；較前兩種綜合性強，既環保又高效，費用低。大型機器每天能處理約20噸。是目前我國乃至國際流行的紙張文件銷毀方法。

文件報廢銷毀機構有哪些？

北京銷毀報廢中心，是文件銷毀信息載體處置的機構，是經工商及有關部門注冊登記，具有正規資質的，能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。

北京銷毀報廢中心，自建有封閉銷毀場地，擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機，壓縮打包機，配備專門的押運車輛，可提供裝運服務，每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程，整個銷毀過程全程監控錄像，保證快捷，專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明，如客戶需要，還可以提供整個銷毀過程的錄像資料，以備存檔查驗。

北京銷毀報廢中心的銷毀流程：

1、咨詢產品報廢銷毀中心。

2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。

3、制定產品銷毀綜合處理方案。

4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。

5、全程監督（錄像、照片）產品銷毀處理過程。

6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。

7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。

8、開具憑證。

9、銷毀程序結束。

10、后期回訪優化銷毀方案。

銷毀文件的時間一般是什么？

公司在經營的過程中，會產生許多的機密文件資料，特別是一些會計檔案文件，機密資料有保密法，對于過期資料或者錯誤資料都不可以外傳，要進行銷毀，而會計資料要保存一段時間才能銷毀，下面就來為大家介紹會計文件的保管期限和文件銷毀原則。

會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類；超過這些年限即可銷毀。

會計檔案的保管期限，從會計年度終了后第一天算起。

保管期限是25年：現金和銀行存款日記賬

保管期限是15年：會計憑證，會計賬簿，會計移交清冊總賬，日記總賬 明細賬，日記賬，輔助賬簿

保管年限是5年：銀行余額調節表 ， 銀行對賬單

保管年限是3年：月報，季報，半年報

永久保存：年度財務報告，會計檔案保管清冊 ，會計檔案銷毀清冊

文件銷毀的原則

1、銷毀秘密載體，應當經本機關、單位主管領導審核批準，并履行清點、登記手續。

2 、銷毀秘密載體，應當確保秘密信息無法還原。銷毀紙介質秘密載體，應當采用焚毀、化漿等方法處理；使用碎紙機銷毀的，應當使用符合保密要求的碎紙機；送造紙廠銷毀的，應當送保密工作部門指定的廠家銷毀，并由送件單位二人以上押運和監銷。銷毀磁介質、光盤等秘密載體，應當采用物理或化學的方法徹底銷毀。

3、禁止將秘密載體作為廢品出售。用于記錄秘密載體收發、使用、清退、銷毀的登記簿，應當由有關部門指定專人妥善保管。