涉密資料如何銷毀(涉密文件銷毀要求有哪些)
涉密文件的銷毀是一項(xiàng)極為重要的任務(wù),如果銷毀不當(dāng),就會(huì)帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。
一、機(jī)械粉碎法
機(jī)械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細(xì)小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復(fù),可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進(jìn)行粉碎操作,可能會(huì)存在文件還原的風(fēng)險(xiǎn)。因此,在選擇機(jī)械粉碎設(shè)備時(shí),應(yīng)該選擇高檔設(shè)備。
二、火化法
火化法是將文件放入高溫火爐中進(jìn)行焚燒,使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果,但是在實(shí)施火化操作時(shí),應(yīng)該注意安全問題。特別是在公共場所如辦公室等,應(yīng)當(dāng)遵循相關(guān)規(guī)定,選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。同時(shí),在進(jìn)行火化操作時(shí),還應(yīng)注意環(huán)保問題。
三、化學(xué)溶解法
化學(xué)溶解法是將文件放入化學(xué)溶液中進(jìn)行溶解,使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達(dá)到徹底清除的效果。但是,如果使用不當(dāng),可能會(huì)對(duì)環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此,在選擇化學(xué)溶解劑時(shí),應(yīng)該選擇可靠的產(chǎn)品進(jìn)行操作。
四、光盤破碎法
除了紙質(zhì)文件,還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對(duì)于這種介質(zhì),可以采用光盤破碎法進(jìn)行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細(xì)小的碎片,從而達(dá)到徹底清除的效果。但是需要注意的是,使用過程中應(yīng)該注意安全問題,選擇合適的設(shè)備進(jìn)行操作。
綜上所述,以上幾種方法均可用于涉密文件銷毀。但是,在實(shí)際操作過程中,我們應(yīng)該根據(jù)實(shí)際情況選擇最適合的方式進(jìn)行操作。另外,在進(jìn)行銷毀操作時(shí),還應(yīng)注意安全、環(huán)保等相關(guān)問題,確保文件得到徹底清除,保障信息安全。
涉密資料如何銷毀?
一些涉及財(cái)務(wù)保險(xiǎn)、政府、工程類招標(biāo)的公司,每隔一段時(shí)間都會(huì)有大量的保密文件銷毀,即使找了銷毀公司合作粉碎文件,將文件粉碎成細(xì)小的紙塊,他們還是存在顧慮擔(dān)心有人會(huì)從這些細(xì)小的紙張中獲取到相關(guān)保密信息。因此在尋找合作的銷毀公司時(shí),就十分在意文件如何銷毀以及相關(guān)銷毀流程!
以下是文件保密銷毀的流程:
1、確定銷毀文件的數(shù)量及重量;安排人員上門協(xié)助打包;
2、安排搬運(yùn)人員和運(yùn)輸車輛;
3、打包完成后進(jìn)行裝車、拍照、錄像;
4、安排人員跟車監(jiān)督前往集中銷毀中心;
5、拍照卸貨,進(jìn)行文件粉碎,全程多方位監(jiān)控銷毀過程;
6、將碎紙打包送至融漿池,采用脫墨技術(shù)將紙漿和墨液分離,文字信息從碎紙上脫去,實(shí)現(xiàn)真正意義上的保密性文件銷毀;
涉密文件銷毀要求有哪些?
第一條涉密文件(包括確定密級(jí)的文件資料、***表、刊物、教材等)的擬制、印刷、傳遞、承辦、借閱、保管、歸檔、移交和銷毀,必須嚴(yán)格履行審批、清點(diǎn)、登記、簽字等手續(xù)。
第二條閱辦涉密文件必須在辦公室或者安全保密的`場所進(jìn)行,涉密文件應(yīng)存放在鐵皮柜內(nèi);對(duì)絕密級(jí)文件必須實(shí)行專人保管,專冊(cè)登記,專柜存放。
第三條學(xué)院各部門閱辦的涉密文件應(yīng)當(dāng)及時(shí)清退。一般情況下,絕密及文件不超過一個(gè)月,機(jī)密級(jí)以下文件不超過三個(gè)月。確需延長使用的,應(yīng)當(dāng)?shù)奖C苁肄k理借用手續(xù)。
第四條攜帶涉密文件外出,絕密級(jí)必須由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),機(jī)密以下必須由處,部、系,附屬醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。嚴(yán)禁攜帶涉密文件到公共場所或探親訪友。
第五條不宜向社會(huì)公開的內(nèi)部資料、刊物等,應(yīng)當(dāng)妥善保管,定期清理和銷毀。
第六條銷毀涉密文件應(yīng)當(dāng)按規(guī)定登記、審批,由二人以上到指定場所監(jiān)銷。嚴(yán)禁將各類涉密載體或者內(nèi)部資料、刊物當(dāng)廢品出售。
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