票據資料銷毀流程有哪些(財政票據的銷毀方式有哪些)
保存期滿需要銷毀的紙質票據存根,報經原核發票據的財政部門查驗后銷毀。
1.尚未使用但應予作廢銷毀的財政票據,使用單位應當如何處理?
尚未使用但應予作廢銷毀的財政票據,使用單位應當登記造冊,報原核發票據的財政部門核準、銷毀。
2.發生合并、分立、撤銷、職權變更,或者收費項目被依法取消或者名稱變更的,財政票據使用單位應當如何處理?
財政票據使用單位發生合并、分立、撤銷、職權變更,或者收費項目被依法取消或者名稱變更的,應當自變動之日起15日內,向原核發票據的財政部門辦理《財政票據領用證》的變更或者注銷手續;對已使用財政票據的存根和尚未使用的財政票據應當分別登記造冊,報財政部門核準、銷毀。
3.財政票據或者《財政票據領用證》滅失的,財政票據使用單位應當如何處理?
財政票據或者《財政票據領用證》滅失的,財政票據使用單位應當查明原因,及時以書面形式報告原核發票據的財政部門,并自發現之日起3日內登報聲明作廢。
票據資料銷毀流程有哪些?
根據《財政票據管理辦法》(財政部令第70號)規定,財政票據使用單位應當指定專人負責管理財政票據,建立票據使用登記制度,設置票據管理臺賬,按照規定向財政部門報送票據使用情況。
財政票據使用完畢,使用單位應當按照要求填寫相關資料,按順序清理財政票據存根、裝訂成冊、妥善保管。
財政票據存根的保存期限一般為5年。保存期滿需要銷毀的,報經原核發票據的財政部門查驗后銷毀。保存期未滿、但有特殊情況需要提前銷毀的,應當報原核發票據的財政部門批準。
財政票據的銷毀方式有哪些?
生活中每天都會產生大量的紙質票據,但是卻很少在廢棄垃圾堆里見到,因為票據屬性比較特殊,所以我們需要對票據進行正確的處理。
個人銷毀方法
1. 將要銷毀的票據集中起來。
2. 用剪刀或碎紙機將票據剪成小塊或碎片。
3. 將剪碎的票據放入垃圾桶中,最好加上其他廢紙或垃圾,使其無法再被拼湊出來。
4. 如果需要更高的安全性,可以將剪碎的票據裝入密封袋中,然后交給專業的票據銷毀公司處理。
企業銷毀方法
1. 將要銷毀的票據集中起來,分類整理,確保沒有遺漏,運至銷毀場地
2. 使用銷毀設備將票據處理成小塊或碎片,使其無法再被拼湊出來。
3. 將銷毀完成票據進行壓縮,打包加上其他廢紙或垃圾,以確保安全。
4. 如果需要更高的安全性,銷毀中心還有更加密級的銷毀方法處理。
5. 在銷毀完畢后,最好保留銷毀證明,以便今后的審計或查詢。
以上便是對個人及企業票據銷毀的簡易方法的介紹,銷毀公司則提供安全可靠的圖紙銷毀設備和技術,確保機密資料不被泄露。
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