保密資料的銷毀要求(北京紙質保密資料銷毀服務)
現在我們的辦公工具一般都是電腦的方式,計算機已經成為我們生活中最常見的電器,計算機技術的發展促使信息技術得到了廣泛的應用,在單位的文件檔案管理工作中,檔案文件管理的手段和方法、流程也發生了重要的改變,現在不僅僅是檔案文件發生了改變,我們在工作中更偏向于電子文件,現在的電子文件更適合于我們的工作形式,相比于傳統的紙質檔案管理,電子文件具有一定的優勢,兩者之間存在較大的差異,進而導致檔案管理的方式出現差異。
電子文件指在數字設備及環境中生成,以數碼形式存儲在磁帶、磁盤、光盤等載體,依靠計算機等數字設備閱讀、處理,并可在通信網絡上傳送的文件,具有真實性、完整性,安全性和有效性等特征,電子文件歸檔與紙質文件材料歸檔的主要區別是增加了電子檔案必須具有真實性、可靠性、完整性、 可用性的“四性”要求,達不到真實性、可靠性、完整性要求的電子檔案就不能與紙質檔案一樣具有法律效力,所以現在紙質文件依然流行于我們的工作中。
在計算機輔助設計與制造過程中形成的科技類電子文件應按以下要求歸檔,電子文件歸檔格式應具備格式開放、不綁定軟硬件、顯示一致性、可轉換、易于利用等性能,能夠支持同級國家綜合檔案館向長期保存格式轉換,電子文件應以通用格式形成、收集并歸檔,或在歸檔前轉換為通用格式,不管是電子文件還是紙質文件我們都要做好歸檔保存,當文件在沒有價值的時候我們也應當保存,不能隨意丟棄,需要統一進行文件銷毀工作。
在北京地區進行文件銷毀工作,我們需要根據載體的不同進行不同方式的銷毀工作,數據文件銷毀工作并沒有看上去那么簡單,北京文件銷毀工作我們需要先聯系專業的銷毀公司,北京數據文件銷毀工作我們和專業的公司合作的好處很多,一方面對于文件銷毀處理安全性幫助非常大,另一方面對于我們文件銷毀工作的效率是極高的,目前北京文件銷毀中的紙質文件銷毀普遍是采用粉碎的方式,電子文件銷毀工作一般都是會采用消磁的方法會多一些。
保密資料的銷毀要求
1.銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀;
2.銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當徹底銷毀,也可采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行;
3.需集中銷毀的密件應當送往文件銷毀定點單位銷毀。有關人員要在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售;
4.送往定點單位銷毀的密件,應當裝袋、封緊,專人專車押送,防止運送途中散失。銷毀工作完畢后,應對銷毀現場進行認真清理。
5.對機構撤銷、合并時,原單位的秘密文件,發文單位要求收回的,要如數收回清退發文單位;發文單位不收回的,要移交有關部門,或者登記銷毀。
北京紙質保密資料銷毀服務
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經工商及有關部門注冊登記,具有正規資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產品、缺陷產品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業務的正規銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產品銷毀的程度要求。
3、制定產品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產品安全轉移至產品銷毀現場。
5、全程監督(錄像、照片)產品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產品銷毀的數量及滿意程度。
7、產品銷毀處理公司開具《產品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優化銷毀方案。
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