隱私文件銷毀流程方法（如何徹底清除涉密文件）

保密性單據(jù)是指按照保密程序制作或檢查的文件，標(biāo)出「機(jī)密」.「商業(yè)機(jī)密」.「機(jī)密」及其他資料，在一定時(shí)期內(nèi)只限于某一類別的讀物.資料圖表.統(tǒng)計(jì)資料.會(huì)議記錄.學(xué)術(shù)期刊及其他資訊內(nèi)容的載體俗語應(yīng)為政府紅頭文件(以下通稱保密文檔)。檔案銷毀保密法是保管檔案的重要環(huán)節(jié)，大家一定要時(shí)刻保持警醒，以便于大伙兒在具體工作中不按要求解決保密文檔。

1.保密性文件信息內(nèi)容材料應(yīng)儲(chǔ)藏在智能保密庫(kù)中，與非保密性文檔信息內(nèi)容材料分別儲(chǔ)藏起來，并及時(shí)進(jìn)行核查。

2.同一年.同一存放限期的非機(jī)密文件.同一存放限期的非機(jī)密文件，但必須單獨(dú)放在一個(gè)文件夾中，不與非密級(jí)文檔混放。

3.保密電子文件應(yīng)該存儲(chǔ)在安裝了信息保密的手機(jī)軟件的保密電子計(jì)算機(jī)中。

4.工作人員離開辦公場(chǎng)所，應(yīng)當(dāng)將保密文件的信息內(nèi)容材料立即存放在智能保密文件柜中。

5.文件銷毀保密性文件資料資料技術(shù)員轉(zhuǎn)崗.在辭職之前，應(yīng)把保存的保密文件信息內(nèi)容材料的擁有者全部清退，并辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)。

6.必須存檔的保密文件資料，根據(jù)國(guó)家檔案保管要求，應(yīng)立即存檔。

7.文件夾中裝有密件，應(yīng)注明”保密”字。

如今，隨著通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的持續(xù)發(fā)展，很多企業(yè)剛開始對(duì)文檔的信息保密銷毀就顯得越來越重視，不會(huì)像以前那般馬上就把公司里的紙版文檔賣到回收站或直接扔到垃圾池。因?yàn)橄惹暗倪@一類處理方法很容易使公司的機(jī)密信息內(nèi)容遭受泄露。當(dāng)今世界，文件銷毀方法已非常安全，可以合理地保障信息信息的安全。那么，您對(duì)當(dāng)今流行的文件銷毀方法有何了解？

下列通用文件銷毀方法：

一：熔漿法重建。

可以將需要進(jìn)行破壞的文件放入磨漿池，然后將藥液加入其中，按照攪拌器將其粉碎，再搗爛，打漿。把廢紙重新熔化成紙漿，重新制作新紙張。這種文件銷毀的方法，銷毀非常全面，速度較快，而且非常環(huán)保，不容易造成對(duì)自然環(huán)境的環(huán)境污染。

二：破碎的機(jī)器設(shè)備。

就是選擇粉碎設(shè)備對(duì)文件材料、票據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版對(duì)象進(jìn)行破碎，使版面文本文檔變成小紙條或小殘片，確保信息內(nèi)容不流失。此種機(jī)械設(shè)備破碎、銷毀方法好用，環(huán)保.快速銷毀.銷毀量大，是現(xiàn)階段國(guó)際上流行的紙型文件銷毀方式。

三：焚化處理將文件資料、單據(jù)、企業(yè)文本文件、工程圖紙等紙版物品放入焚化處理爐進(jìn)行焚燒處理。

尤其要指出，這三種通用的文件銷毀方法，在應(yīng)用時(shí)都必須進(jìn)行機(jī)具配置，并且有一套詳細(xì)的文件銷毀管理方法和銷毀步驟。因此，在選擇文件銷毀企業(yè)的時(shí)候，應(yīng)該注意這些方面的選擇。

隱私文件銷毀流程方法

隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，跟隨而來的經(jīng)濟(jì)泄密事件越來越頻繁，從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)損失，也造成泄密企業(yè)的品牌的價(jià)值嚴(yán)重縮水，那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?

這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識(shí)薄弱，涉密文件檔案隨手堆積不重視，簡(jiǎn)單處理或賣或扔，從而讓商業(yè)間諜有機(jī)可趁，提供了大量的商業(yè)秘密信息來源，讓企業(yè)防不勝防，造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)的虧損和品牌的貶值。

涉密信息檔案文件累計(jì)的商業(yè)秘密價(jià)值不可估計(jì)，為了蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密，為了不至于造成重大損失，我們需要對(duì)涉密信息文件進(jìn)行安全銷毀處理。

現(xiàn)在有很多文件銷毀服務(wù)公司，可以提供符合國(guó)家保密局要求的涉密文件銷毀服務(wù)、保密銷毀服務(wù)，所用銷毀設(shè)備都是經(jīng)過國(guó)家保密局認(rèn)證，對(duì)存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎或熔漿銷毀處理，確保重要秘密信息無法恢復(fù)。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)涉密文件的泄密安全隱患，以確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀公司一般的流程：由企業(yè)提供報(bào)廢清單，銷毀公司再到現(xiàn)場(chǎng)取樣分析，然后設(shè)計(jì)方案與工藝，最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;

簽好合同后調(diào)度安排貨物清運(yùn)，等轉(zhuǎn)移銷毀現(xiàn)場(chǎng)后核對(duì)清單入庫(kù)，跟企業(yè)約定好時(shí)間再進(jìn)行銷毀，銷毀現(xiàn)場(chǎng)會(huì)進(jìn)行視頻拍攝或拍攝照片，銷毀完成后會(huì)提供《銷毀報(bào)告》。

如何徹底清除涉密文件？

在我們的日常工作中，我們都會(huì)用到文件，檔案這種紙質(zhì)材料。這些信息可能是很重要的，保密的文件或者是我們私人的文件，在使用過后或者該文件失去了價(jià)值之后，那么這些文件該如何去妥善處理呢？

我們?cè)谑袌?chǎng)上比較常見的是機(jī)械粉碎或者焚燒，這是我們?cè)谌粘Ｉ钪锌吹奖容^多的一種處理方法，機(jī)械粉碎，保證信息不外流，再造新紙，對(duì)于一般的書籍，報(bào)紙，紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用，焚燒適合于涉密文件的處理，但是對(duì)環(huán)境的危害比較大，沒有前者方法好，在適當(dāng)情況下采用機(jī)械粉碎會(huì)更佳。

在粉碎之前我們應(yīng)該要了解確定文件保密程度，然后再確定文件的數(shù)量或者重量這樣方便計(jì)算，然后與雙方溝通保密文檔銷毀程度，交通去怎樣運(yùn)行，是上門打包還是安排搬運(yùn)人員及方式，中間需要第三方人跟著，已確定文件的銷毀程度。

銷毀過程大都數(shù)情況下都是過磅、卸車、專業(yè)銷毀設(shè)備將文件進(jìn)行銷毀.銷毀全過程有第三方人跟著，以證明文件銷毀。

采用粉碎機(jī)械對(duì)文件資料,單據(jù),公司文檔,圖紙等紙質(zhì)的物品進(jìn)行粉碎,使紙質(zhì)文檔變成紙條或者成小碎片,保證信息不外流.這種機(jī)械粉碎銷毀方式的銷毀效果好,環(huán)保、快速、銷毀量大，簡(jiǎn)稱：機(jī)械銷毀文件不僅方便、簡(jiǎn)單、環(huán)保、價(jià)格低廉，而且可以降低文件安全風(fēng)險(xiǎn)。