專業(yè)文件銷毀哪家好(如何正確選擇專業(yè)的銷毀公司)
隨著現(xiàn)代社會經(jīng)濟的快速發(fā)展,跟隨而來的經(jīng)濟泄密事件越來越頻繁,從而造成企業(yè)泄密后出現(xiàn)的經(jīng)濟損失,也造成泄密企業(yè)的品牌的價值嚴重縮水,那么這大量的損失是從哪而來?是什么造成了企業(yè)泄密?我們又該怎么去防范?
這都是企業(yè)各部門日常辦公中保密意識薄弱,涉密文件檔案隨手堆積不重視,簡單處理或賣或扔,從而讓商業(yè)間諜有機可趁,提供了大量的商業(yè)秘密信息來源,讓企業(yè)防不勝防,造成了企業(yè)出現(xiàn)經(jīng)濟的虧損和品牌的貶值。
涉密信息檔案文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計,為了蘊含企業(yè)商業(yè)秘密的文件檔案不泄密,為了不至于造成重大損失,我們需要對涉密信息文件進行安全銷毀處理。
現(xiàn)在有很多文件銷毀服務公司,可以提供符合國家保密局要求的涉密文件銷毀服務、保密銷毀服務,所用銷毀設備都是經(jīng)過國家保密局認證,對存有涉密、重要信息的紙質文件,進行粉碎或熔漿銷毀處理,確保重要秘密信息無法恢復。經(jīng)過文件銷毀公司專業(yè)處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質涉密文件的泄密安全隱患,以確保商業(yè)秘密的安全。
文件銷毀公司一般的流程:由企業(yè)提供報廢清單,銷毀公司再到現(xiàn)場取樣分析,然后設計方案與工藝,最后銷毀公司跟企業(yè)之間簽訂銷毀合同;
簽好合同后調度安排貨物清運,等轉移銷毀現(xiàn)場后核對清單入庫,跟企業(yè)約定好時間再進行銷毀,銷毀現(xiàn)場會進行視頻拍攝或拍攝照片,銷毀完成后會提供《銷毀報告》。
專業(yè)文件銷毀哪家好?
北京銷毀報廢中心,是文件銷毀信息載體處置的機構,是經(jīng)工商及有關部門注冊登記,具有正規(guī)資質的,能夠銷毀各種涉密文件檔案、紙質資料、財務賬冊、銀行卡、IC卡、公司公章、過期食品、服裝銷毀、電子產(chǎn)品、缺陷產(chǎn)品、過期藥品、假冒商品等涉密介質的銷毀公司。
北京銷毀報廢中心,自建有封閉銷毀場地,擁有采用國外先進技術的大型全自動破碎機,壓縮打包機,配備專門的押運車輛,可提供裝運服務,每日可銷毀處理各種介質材料30噸以上。本公司有嚴格的銷毀處理流程,整個銷毀過程全程監(jiān)控錄像,保證快捷,專注。且可以開具銷毀業(yè)務的正規(guī)銷毀證明,如客戶需要,還可以提供整個銷毀過程的錄像資料,以備存檔查驗。
北京銷毀報廢中心的銷毀流程:
1、咨詢產(chǎn)品報廢銷毀中心。
2、提供所報廢的清單及對產(chǎn)品銷毀的程度要求。
3、制定產(chǎn)品銷毀綜合處理方案。
4、報廢產(chǎn)品安全轉移至產(chǎn)品銷毀現(xiàn)場。
5、全程監(jiān)督(錄像、照片)產(chǎn)品銷毀處理過程。
6、雙方核實確認報廢產(chǎn)品銷毀的數(shù)量及滿意程度。
7、產(chǎn)品銷毀處理公司開具《產(chǎn)品銷毀證明》報告。
8、開具憑證。
9、銷毀程序結束。
10、后期回訪優(yōu)化銷毀方案。
如何正確選擇專業(yè)的銷毀公司?
移動互聯(lián)網(wǎng)技術的普及,給我們的生活帶來了很大的便利,也改變了我們的工作方式,現(xiàn)在我們都是采用電腦作為我們的一個辦公工具,電腦也是最基本的東西,我們正在進入移動云辦公時代,文件存儲在云端,只要有網(wǎng)絡,借助移動終端設備,就可以隨時隨地獲取文件資料,可以在辦公室用PC電腦編輯使用文件,可以在出差路上用手機及時處理文件,也可以在家里用Pad翻閱查看文件,互聯(lián)網(wǎng)帶給我們巨大的便利。
在文件預覽分享、文件搜索、版本管理、權限設置、備份與恢復等功能上,都有很好的創(chuàng)新與突破,一個高效的企業(yè)文件管理系統(tǒng),可以幫助企業(yè)解決文件存儲備份、分類管理、分享協(xié)作、移動辦公、版本管理、權限設置等需求,充分地釋放每一份文件的價值,從而提高員工的工作效率,降低企業(yè)的運營成本,提升核心競爭力,企業(yè)的發(fā)展離不開數(shù)據(jù)的支撐,對于數(shù)據(jù)安全問題,企業(yè)永遠是格外重視的。
企業(yè)部署專業(yè)的企業(yè)文件管理系統(tǒng),最關心最關注的技術需求就是文件的備份存儲與文件管理,以及數(shù)據(jù)的傳輸分發(fā),擁有優(yōu)勢的產(chǎn)品設計方案,以及在核心技術上具備成熟的技術經(jīng)驗,才能充分保證在數(shù)據(jù)存儲、管理、傳輸?shù)挠脩趔w驗,在文件存儲與數(shù)據(jù)傳輸安全方面,采用了多副本容災備份技術與文件加密存儲和傳輸技術防止數(shù)據(jù)丟失,現(xiàn)在這個社會文件的作用實在是太大了,企業(yè)文件管理系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造更大的業(yè)務價值,更好地積累知識經(jīng)驗,改善管理流程,提升工作效率。
北京有很多的文件銷毀中心,這些銷毀中心很重要的一部分業(yè)務就像文件銷毀,北京文件銷毀銷毀中心的作用有很多,雖然文件銷毀是主營業(yè)務,但是銷毀中心為社會做的貢獻不僅僅只有這些,文件銷毀看上去非常簡單,但其實真的不是一份簡單的工作,北京文件銷毀中心有著嚴格的制度,文件銷毀的每一步都需要嚴格按照這些規(guī)章制度辦,文件銷毀工作是一項具有保密意識的工作,我們需要對我們的客戶負責,這也是我們工作的責任。
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