文件銷毀處理方法有哪些（文件銷毀用什么方法好）

現在對環保的重視程度是非常高的，廣州源豐再生資源回收有限公司是一家專業的銷毀公司，主營再生資源回收、文件銷毀業務，利用技術優勢和國際先進設備，提高資源利用效率、發展循環經濟、變廢為寶，司加大對環保事業的投入，一是利用自身的技術優勢進一步整合資源，與同行之間實現優勢互補，和諧競爭，提高資源綜合利用的效率，寧可企業投入更多的資金，也要引進更先進、更環保的設備來進行可再生資源的二次加工利用。

現在基本上每一個公司當中每天都會產生大量的文件和電子文件，當然這些文件的重要性不同，不過不管是有用沒用，但他沒有價值的時候我們都應該將其銷毀處理，對于保密文件和重要性非常強的文件更是需要銷毀，首先一定要保證對方是具有進行銷毀資格的公司，不過現在有一些銷毀公司從國外進口了更加高級的自動焚燒爐，因此在環保方面的性能表現將會是大大的又近了一步，還有就是采用大型的粉碎機對文件進行銷毀。

焚燒銷毀屬于我國前期非常常用的銷毀方式，利用高熱度的焚燒爐進行焚燒，優點是可以提供熱能，熱能的用處非常多，為常見的就是發電供熱，但是缺點也很明顯污染排放嚴重、有毒氣體，對環境自然的傷害非常高，粉碎銷毀則是使用碎紙機先將需要銷毀的文件，做一個初次處理，再把碎紙條打成紙漿，可以二次利用做成新紙，這種方法的銷毀性是的，而且不會有恢復的可能性，但是缺點是價格高昂，許多企業無法承擔設備費用。

其實這兩種方法都是有各自的優缺點的，室外焚燒處理不環境保護會因為辦理手續不全受的環保局的，企業形象無法得到確保，粉碎文件銷毀的話對環境的保護和資料的利用都是很好的幫手，重大生態保護和修復工程進展順利森林覆蓋率高，把可以二次利用的紙屑再次利用起來，提取其中物質再進行二次造紙，在銷毀過程中，工作人員都不知道文件的內容，只負責銷毀工作，所以各大公司完全可以放心使用，一開始我們要制定合適的文件銷毀方案。

文件銷毀處理方法有哪些？

公司在經營的過程中，會產生大量的文件，有些文件還是涉及到公司機密的，對于這些機密文件有什么銷毀處理的方法呢？為了保證不泄密，有什么銷毀標準呢？下面就來為大家進行介紹。

1、銷毀方法

（1）死存，不處理

占用大量辦公空間；如管理不善，泄露風險極大。

（2）當做廢紙賣給回收站

安全性不高，泄露可能性很大。

（3）焚燒

銷毀徹底，但不環保，需要尋找專門的場所，且在文件回收、轉移過程中仍然可能會泄露。

（4）制漿

銷毀徹底，環保無污染，但需要專門的制漿設備，一次性銷毀量不大，成本較高。

（5）粉碎

不同銷毀效果，環保、快速、銷毀量大，是目前國際上流行的紙張文件銷毀方法，但需要專門設備，一套完整的文件銷毀管理及銷毀流程。

2、銷毀標準

鑒于目前國際上大多采用碎紙機來銷毀紙質文件，所以很多國家都對碎紙殘骸做出相關規定。從碎紙殘骸來看，主要分為條狀、顆粒狀和粉狀。國際上比較通用的是德國制定的DIN 32757碎紙標準

保密等級1 = 12毫米小條

保密等級2 = 6毫米小條

保密等級3 = 2毫米小條(機要)

保密等級4 = 2 x 15毫米微粒(商業敏感)

保密等級5 = 0.8 x 12毫米微粒(最高機密)

保密等級6 = 0.8 x 4毫米微粒(最高機密) (現在國際上將高于保密等級5的粉碎效果,保密效果可達0.8X4毫米的碎紙機，引申為保密等級6，這是DIN 32757標準的非官方的引伸)

文件銷毀用什么方法好？

一家公司長久的經營，產生的資料需要銷毀，對于紙質的文件更是堆積過多，造成公司的占地空間不足，必然要進行文件銷毀的形式，互聯網的發展導致了數據的大量產生，而對于數據而言，其中的機密文件更是多樣化生產，對于此機密文件的安全問題，形成了議論紛紛的風氣，這些機密文件要如何進行銷毀，一個企業的崛起和成功賴于人才以及一套關于該企業獨特體系，這體系源于數據的誕生，只有數據的安全才是整個企業的安全，對于企業的長期運營，其中的大量機密文件便要進行保密銷毀，才能對數據完全意義上上的清除，但多數人客觀上卻存在著機密文件銷毀技術的兩個誤區。

第一個誤區：格式化硬盤數據銷毀

首先了解什么是格式化硬盤數據銷毀？日常所操作的格式化是不是真正將數據清除了？不是，格式化是為計算機操作系統創建了一個全新的空文件索引，全部扇區標記為“未使用”狀態。這樣的操作乍一眼看，是進行全部銷毀了，然而，這樣的操作可以利用相應的數據恢復軟件，實現數據區中的數據恢復。

第二個誤區：刪除文件認為數據銷毀

此觀點更為天真，將數據刪除，清空回收站達到數據清除的作用。但這樣的操作并不能將計算機磁盤區內的數據擦除。網絡的研發是一件水到渠成的事件，數據恢復工具軟件對于這樣的操作輕而易舉，不僅能將這些數據恢復還能繞過文件分配表。

第一種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎成泥成漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙，這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環保。

第二種：機械粉碎

利用機械粉碎對需要銷毀的文件進行粉碎，而要注意的是，機械粉碎的方式適用于文件資料，單據，公司文檔，圖紙等等。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據，公司文檔，圖紙這類紙質，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環保、銷毀量大。目前市場上對于紙質銷毀常用的就是這種方式。

第三種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業的設備來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀會造成破壞環境。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒?？蛇m用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。