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涉密文件銷毀制度內容(涉密文件銷毀程序有哪些)

涉密文件銷毀制度內容(涉密文件銷毀程序有哪些)

涉密載體不能隨意丟棄、捐贈、買賣,必須交由保密行政管理部門指定的廠家統一銷毀。涉密載體銷毀前,要由專人負責管理。待銷毀的涉密載體不得隨意存放,必須存放到符合保密要求的場所。國家秘密載體和其他載體不得混放到文件回收袋中。

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涉密載體銷毀的規范流程

確定某涉密載體應當銷毀后,相關承辦人員應當嚴格按照以下流程操作:

(1)對需銷毀的涉密載體,應認真履行清點、登記手續,報本機關單位主管領導審核批準后,在送銷前將其存放在符合安全保密要求的專門場所。

(2)送銷涉密載體,應當分類封裝、安全運送。涉密載體必須送交專門的涉密載體銷毀機構或者保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,禁止送交其他任何單位銷毀。此外,機關單位應派人現場監銷。工作完成后,監銷人員和銷毀人員須共同簽名。

考慮到實際工作中,一些機關單位因工作需要,掌握了少量密級較高、需立即銷毀的涉密載體。這種情況下,可自行組織銷毀,但必須嚴格履行清點、登記和審批手續,并使用符合國家標準的銷毀設備和方法。

涉密文件銷毀制度內容(涉密文件銷毀程序有哪些)

涉密文件銷毀制度內容

銷毀涉密載體應當遵守下列保密規范:

(1) 銷毀涉密載體,應當經本機關、本單位負責人審核批準,并履行清點、登記手續,登記清單和領導審批意見,應以文字形式記載,并存檔備查。任何個人不得私自銷毀涉密載體。

(2) 銷毀涉密載體應送交保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀,并由兩人以上押運和監銷。

(3) 標有“內部資料”“內部使用”的文件、資料、書刊、雜志,公務產生的其他文件、資料,也應當送交到保密行政管理部門設立的銷毀工作機構或保密行政管理部門指定的承銷單位銷毀。

(4) 機關、單位確因工作需要,自行銷毀少量涉密載體的,應當使用符合國家保密標準的銷毀設備和方法,并有兩人以上監銷,確保涉密信息無法還原。

(5) 嚴禁將擬銷毀的涉密載體和其他公文載體作為廢品出售或轉送他人。

(6) 涉密計算機、涉密存儲設備等涉密載體,淘汰處理時應采用專業銷密措施,徹底消除涉密計算機中存儲的涉密信息,使之無法通過任何技術手段還原信息內容。安全處理后需要徹底銷毀的,應當送至保密行政管理部門指定的涉密載體銷毀單位銷毀。

涉密文件銷毀制度內容(涉密文件銷毀程序有哪些)

涉密文件銷毀程序有哪些?

許多企業和機關在經營的過程中會產生許多的機密文件,當這些文件已經過時,如果存儲起來會帶來很大的管理問題,一般是選擇進行文件銷毀,但是大量的文件銷毀對企業來說是很麻煩的,必須借助于專業的文件銷毀公司,為了保證自己的機密文件能夠不泄漏而徹底的進行了銷毀,那么機密資料文件銷毀要履行什么手續呢?下面就來為大家進行介紹。

1、銷毀秘密載體,必須要履行清點、登記手續,經機關、單位的主管領導批準,嚴禁私自銷毀。

2、銷毀時要確保秘密載體的內容無法還原。銷毀磁介質、光盤等秘密載體,應當徹底銷毀,必要時采取粉碎、燒毀或化學腐蝕等方式進行。

3、銷毀秘密載體時,應當有有關人員在場監銷,并由監銷人員和銷毀人員共同簽名,禁止將秘密載體當作廢品出售。

4、秘密載體必須送保密工作部指定的單位銷毀。(一般單位或企業沒有指定的單位,確保執行以上三點即可)


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