如何快速銷毀紙質(zhì)文件（涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些）

大數(shù)據(jù)時代，對信息的管理非常重要，因為一旦發(fā)生了泄密事件，對自己來說可能是輕微損失，但是損失沉重的是全體的利益，信息的損失與財產(chǎn)權(quán)的保護有關(guān)。這個信息化時代，通過網(wǎng)絡(luò)傳播，我們的信息越來越被公開，誰也不知道你所拋棄的東西會不會成為他人獲取信息的來源。就像大家所使用的草稿一樣，里面包含了很多信息，這些都有你個人的作品，你認為沒有價值的東西，到別人的手里可能有不同的價值。

紙質(zhì)文件蘊含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。對于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進行焚燒、粉碎或熔漿再生的銷毀處理方式。具體的銷毀方式看你要銷毀的文件數(shù)量，如果是單位過了存檔期限的文件，可以聯(lián)系加工單位，通過保密程序進行環(huán)保集中銷毀，然后進行二次生產(chǎn)原材料再利用。如果少，可以用碎紙機，然后買到回收站，進行二次加工。以前，銷毀大量的文件，都是采用一次性焚燒，現(xiàn)在環(huán)保理念使得人們更注重環(huán)保從自我做起。總之，銷毀的結(jié)果要確保信息無法恢復，出具銷毀處理證明。經(jīng)過專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全。

文件銷毀流程：

1.詢問文件銷毀廢棄物廢棄中心。

2.提供被廢棄的明細書以及文件銷毀程度的要求。

3.根據(jù)企業(yè)的需求，制定文件銷毀的綜合處理方案。

4.將需要廢棄的文件安全地移動到文件銷毀現(xiàn)場。

5.在銷毀過程中，在整個過程中記錄了監(jiān)督產(chǎn)品的廢棄處理過程。

如何快速銷毀紙質(zhì)文件？

作為一家正在經(jīng)營的公司、企業(yè)和單位，我們都面臨過這種情景，看著辦公桌辦公柜里面堆積如山的文件不知要如何處理。這些資料或多或少的涵蓋公司的機密信息或項目信息，自然是不能隨便處理的，而這也是文件銷毀行業(yè)產(chǎn)生的原因吧。文件究竟是如何銷毀的呢?

文件銷毀的有效方法有以下三種：

第一種：焚燒處理

此方式一定要選擇采用專業(yè)的設(shè)備在專業(yè)的場地來操作，如果不是文件銷毀公司操作，自行銷毀可能會造成火災等危害。此方式是通過焚燒爐對文件進行焚燒。可適用于任何條件下的文件，不管是保密文件還是涉密文件都可以銷毀徹底。但因為我們現(xiàn)在講究環(huán)保，而這種方式會產(chǎn)生大量的二氧化碳和一氧化碳，所以現(xiàn)在比較少采用這種銷毀方式。

第二種：機械粉碎

利用大型粉碎機對需要銷毀的文件進行粉碎，這種方式適用于文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙等紙質(zhì)文件。原因是機械粉碎的方式是將文件資料，單據(jù)，公司文檔，圖紙這類紙質(zhì)，進行粉碎，最后的就是成紙條成小碎片。此方式保證了信息的保密性。并且效果可觀，綠色環(huán)保、銷毀量大。而粉碎后的碎紙也可以再送到紙張生產(chǎn)廠再造，目前市場上對于紙質(zhì)銷毀常用的就是這種方式。

第三種：熔漿再生

這種方式是將需要銷毀的文件放入打漿池，攪拌機打碎，成泥化漿。也就是把銷毀的文件通過熔漿的形式再生造紙。這種方式的銷毀十分快速，銷毀徹底，綠色環(huán)保。

涉密紙質(zhì)文件銷毀方式有哪些？

涉密文件的銷毀是一項極為重要的任務(wù)，如果銷毀不當，就會帶來很大的安全隱患。下面我們來介紹幾種涉密文件銷毀的方法。

一、機械粉碎法

機械粉碎法是將紙張經(jīng)過高速旋轉(zhuǎn)的刀片粉碎成細小的顆粒。這種方法銷毀的文件不易恢復，可以做到徹底清除文件的痕跡。但是如果使用低檔設(shè)備進行粉碎操作，可能會存在文件還原的風險。因此，在選擇機械粉碎設(shè)備時，應該選擇高檔設(shè)備。

二、火化法

火化法是將文件放入高溫火爐中進行焚燒，使文件徹底燒毀。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果，但是在實施火化操作時，應該注意安全問題。特別是在公共場所如辦公室等，應當遵循相關(guān)規(guī)定，選擇合適的設(shè)備進行操作。同時，在進行火化操作時，還應注意環(huán)保問題。

三、化學溶解法

化學溶解法是將文件放入化學溶液中進行溶解，使文件徹底清除。這種方法銷毀的文件可以達到徹底清除的效果。但是，如果使用不當，可能會對環(huán)境和身體產(chǎn)生一定的危害。因此，在選擇化學溶解劑時，應該選擇可靠的產(chǎn)品進行操作。

四、光盤破碎法

除了紙質(zhì)文件，還有一些涉密的信息是保存在光盤等介質(zhì)上的。對于這種介質(zhì)，可以采用光盤破碎法進行銷毀。這種方法可以將光盤破碎成細小的碎片，從而達到徹底清除的效果。但是需要注意的是，使用過程中應該注意安全問題，選擇合適的設(shè)備進行操作。