機(jī)密文件銷毀有什么要求（密件銷毀原則有哪些）

在現(xiàn)在的企業(yè)運(yùn)營(yíng)中，涉密載體所記載的機(jī)密信息越來(lái)越多，比如電腦硬盤會(huì)記載企業(yè)日常工作的資料，移動(dòng)硬盤則保存了公司一些機(jī)密資料，U盤則留存有平時(shí)各個(gè)電腦轉(zhuǎn)移的重要資料文件，當(dāng)這些記載有涉密信息的載體損毀后，有些管理員直接把這些硬盤磁盤丟棄，但這些硬盤上的信息有可能被專業(yè)的人士破解恢復(fù)，從而導(dǎo)致公司涉密信息泄露出去，因此有必要對(duì)過(guò)期的涉密載體進(jìn)行物理粉碎銷毀或消磁銷毀處理。那涉密載體銷毀對(duì)銷毀公司有什么要求？下面小編把最基本的幾點(diǎn)要求列處理。

機(jī)密文件銷毀有什么要求？

紙質(zhì)文件的保存方法就是保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中，重要書籍、紙質(zhì)文件的保存是需要特殊的處理的，紙張的主要成分是纖維素，紙張的變質(zhì)主要是纖維素的變質(zhì)，纖維素可以發(fā)生水解反應(yīng)，生成水解纖維素，在通常的溫度下，此反應(yīng)很慢，但是在酸存在時(shí)，水解反應(yīng)速率顯著加快，紙張中的酸主要來(lái)源于殘留在紙張中的硫酸，空氣中的酸性氣體以及紙張腐爛過(guò)程中的酸性產(chǎn)物，在光、熱、潮濕的條件下，氧化反應(yīng)的速率加快，所以將書籍保存在低溫、避光和比較干燥的環(huán)境中可很大程度上避免氧化反應(yīng)。

對(duì)要求特殊保護(hù)書籍紙質(zhì)原件的處理，在普通家庭基本上是用不上的，因?yàn)楝F(xiàn)在的科技發(fā)達(dá)，珍貴的資料一般會(huì)做成電子版的文件，對(duì)于那些沒(méi)有接著的文件我們需要進(jìn)行銷毀處置，辦公室廢棄物定期回收計(jì)劃本公司為大小辦公室提供一站式的回收服務(wù)，并將所有回的物品再資源化，不可再資源化的對(duì)象會(huì)將分折運(yùn)輸?shù)秸烟顓^(qū)填埋，辦公室的文件是不能將其售于那些回收商的，是需要通過(guò)專業(yè)的手段將其銷毀，不然，公司的資料文件信息很容易造成泄露，只有銷毀之后才能保障公司的機(jī)密。

檔案文件銷毀包括企業(yè)以往的重要辦公文件，文件銷毀、檔案銷毀、合同銷毀、票據(jù)銷毀、憑證銷毀、單據(jù)銷毀、圖紙銷毀文稿、檔案、電報(bào)、信函、圖紙及其他圖文資料都是需要銷毀的，由于多數(shù)企業(yè)保密意識(shí)薄弱，把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡(jiǎn)單處理，沒(méi)有做文件銷毀，賣到廢品收購(gòu)站甚至直接扔到垃圾堆，給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報(bào)人員提供了充足的信息來(lái)源，收集處理廢舊紙質(zhì)文件，可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。紙質(zhì)文件蘊(yùn)含企業(yè)商業(yè)秘密，需要安全銷毀處理。

對(duì)于存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)出具銷毀處理證明，這些都是珠海文件銷毀機(jī)構(gòu)必備的，經(jīng)過(guò)專業(yè)的處理，消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密安全隱患，確保商業(yè)秘密的安全，按照和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《國(guó)家保密法》及實(shí)施細(xì)則進(jìn)行處置，國(guó)家有關(guān)主管部門正在考慮制定相應(yīng)的規(guī)范，確保涉密硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)在維修銷毀過(guò)程中的安全，當(dāng)前，在涉密計(jì)算機(jī)使用過(guò)程中，涉密存儲(chǔ)介質(zhì)（涉密硬盤、涉密優(yōu)盤等）的使用和管理環(huán)節(jié)存在一些安全隱患，尤其是在維修和報(bào)廢處理上不遵守保密管理規(guī)定，缺乏安全保密意識(shí)，給涉密數(shù)據(jù)帶來(lái)很大的安全風(fēng)險(xiǎn)。

密件銷毀原則有哪些？

在以前，一些企業(yè)、事業(yè)單位由于在信息安全銷毀知識(shí)和實(shí)際操作等方面的不足、不重視，曾出現(xiàn)過(guò)導(dǎo)致公司信息出現(xiàn)泄露的情況發(fā)生。所以，在近幾年中，隨著人們對(duì)安防意識(shí)的不斷加強(qiáng)以及國(guó)內(nèi)外數(shù)據(jù)保護(hù)相關(guān)法規(guī)的不斷完善，很多企業(yè)或者是事業(yè)單位，對(duì)于機(jī)密文件的銷毀都越發(fā)重視。那么你知道機(jī)密文件銷毀的原則有哪些嗎?

機(jī)密文件銷毀的原則，如下：

1、適中原則

平衡銷毀成本和銷毀效果，銷毀公司可采用適中的機(jī)密文件銷毀方式。比如，使用經(jīng)過(guò)國(guó)家保密局認(rèn)證的銷毀設(shè)備，對(duì)公司含有、存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件，進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理，確保信息無(wú)法恢復(fù)。

2、合規(guī)原則

對(duì)于單位內(nèi)部的秘密信息或敏感信息，則應(yīng)遵循相關(guān)的行業(yè)規(guī)定與部門規(guī)定。特別是需要遵循“關(guān)于信息安全等級(jí)保護(hù)工作的實(shí)施意見(jiàn)(公通字[2004]66號(hào))”;以及工信部于2012年編制的《信息安全技術(shù)公共及商用服務(wù)信息系統(tǒng)個(gè)人信息保護(hù)指南》。此外，企業(yè)還應(yīng)該考慮遵從行業(yè)規(guī)則，比如商業(yè)銀行信息保密相關(guān)規(guī)定。

3、記錄原則

機(jī)密文件銷毀公司應(yīng)保留并管理銷毀記錄，證明哪些介質(zhì)，在什么時(shí)間，由誰(shuí)負(fù)責(zé)，在哪個(gè)場(chǎng)所，用什么方式銷毀。這些記錄必須可訪問(wèn)可追蹤，并至少保存一年。而且，整個(gè)銷毀過(guò)程可以依據(jù)客戶的需求提供視頻實(shí)時(shí)監(jiān)督、銷毀時(shí)現(xiàn)場(chǎng)的數(shù)碼照片、視頻錄象等作為銷毀證明文件，證明客戶的文件已經(jīng)被安全銷毀。